Акционерное общество «Өрт сөндіруші»
Главный специалист отдела материально технического обеспечения
ведение учета и сохранности имущества: организационной техники (принтеры, компьютеры, системные блоки, мониторы), ноутбуки, МФУ, широкоформатный плоттер, пресс для тиснения, ламинаторы, фото и видеокамеры, видеорегистраторы, телефонные аппараты, сканеры, UPS, АТС, сервера, серверные шкафы, сетевые накопители и другие товароматериальных ценностей (далее-ТМЦ), относящиеся к классу организационной техники, а также все комплектующие (картриджи, коннектора, провода, клавиатуры, мыши, сетевые диски, блоки питания, процессоры, материнские платы (фильтра и т.д.), находящиеся на балансе центрального аппарата Общества (далее – ЦА);
2) организация и проведение работ в части информационного обеспечения Общества: создание и развитие VPN–сети между филиалами и структурными подразделениями центрального аппарата, поддержание функционирования систем резервного копирования информации, электронного документооборота, корпоративной почты;
3) осуществление проверок (ревизии) ТМЦ, относящиеся к классу организационной техники, а также все комплектующие к ним, находящихся на складе хранения;
4) осуществление информационного сопровождения посредством использования интернет ресурсов, в том числе бесплатных сайтов по вопросам, касающимся развития деятельности в Обществе;
5) подготовка предложений по обновлению компьютерной и офисной техники руководству Общества;
6) установка, настройка программного обеспечения и техническое обслуживание серверов и персональных компьютеров;
7) администрирование серверов и локальной вычислительной сети, обеспечение сетевой безопасности;
8) обеспечение сетевой безопасности (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия;
9) создание и техническое сопровождение электронных баз данных по договорам, кадровой работе, о наличии на вооружении Общества пожарно-технического вооружения, оборудования, специальной техники, обмундирования и другое;
10) организация и сопровождение веб-сайта Общества, раздела Общества на веб-сайте Комитета по ЧС МВД РК: наполнение и актуализация информации, планирование мероприятий по информационной поддержке, сбор и обработка материалов для публикации, управление обновлениями, публикация и удаление материалов, обработка запросов пользователей, поступивших при заполнении интерактивных форм, обеспечение правильности (работоспособности) ссылок;
11) подготовка технических спецификаций и договоров по вопросам относящимся компетенции Отдела: на телекоммуникационные услуги, услуги связи, организационной технике и комплектующие, антивирусные программы, компьютерные программы, ремонтные материалы и работы для содержания и функционирования компьютерных программ, телекоммуникационных систем, поддержки и обновления веб-сайта Общества;
12) осуществление контроля над выполнением договорных обязательств поставщиками, подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;
13) определение объемов закупок ТМЦ (оргтехники) для нужд ЦА;
14) оформление первичных документов принятых ТМЦ для передачи в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Общества;
15) оформление заявок на оплату товаров и услуг, контроль документов на оплату;
16) осуществление проверок (ревизии) ТМЦ, находящихся в служебных помещениях и на складе хранения (оргтехника);
17) обеспечение складирования ТМЦ и их размещение с учетом наиболее рационального использования складской площади, облегчения и ускорения поиска и отпуска;
18) участие в проведении комплексных проверок филиалов, выработке предложений по улучшению работы, оказания им практической и методической помощи по курируемым направлениям деятельности;
19) соблюдение обязательств по улучшению результативности системы менеджмента качества в соответствии с требованиями международного стандарта системы менеджмента качества, установленным международным стандартом ISO 9001:2015 и стандартом Республики Казахстан СТ РК ISO 9001-2016, системы экологического менеджмента СТ РК ISO 14001:2016 (ISO 14001:2015), системы менеджмента профессиональной безопасности и здоровья (СПБиЗ) СТ РК OHSAS 18001-2008 (OHSAS 18001:2007)