Приём наличных средств

Обязанности техосмотрщика транспортных средств Проведение технического осмотра автомобилей и других транспортных средств на соответствие требованиям безопасности и техническим регламентам. Проверка состояния узлов и агрегатов: тормозной системы, рулевого управления, осветительных приборов, стеклоочистителей, шин и колес, подвески и др. Оценка уровня токсичности выхлопных газов, состояния двигателя и системы выхлопа. Выявление технических неисправностей и дефектов, оформление актов и рекомендаций по их устранению. Работа с диагностическим оборудованием и средствами измерений. Ведение документации по результатам осмотра: заполнение диагностических карт, актов, журналов учета. Контроль наличия необходимых документов у водителя (СТС, страховой полис, водительское удостоверение и др.). Соблюдение норм охраны труда, техники безопасности и экологических стандартов. Консультирование владельцев транспортных средств по вопросам технического состояния, сроков ТО и требований законодательства. Участие в профилактике и предотвращении выхода на линию неисправных транспортных средств.

Учет рабочего времени сотрудников Ежедневный контроль и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (до 500 человек). Фиксация фактического времени прихода и ухода работников, отгулов, отпусков, командировок, больничных и сверхурочной работы. Оформление табелей в соответствии с трудовым законодательством и внутренними регламентами организации. Подготовка и передача табелей в бухгалтерию для расчета заработной платы. Контроль за соблюдением режима труда и отдыха, выявление и фиксация нарушений дисциплины. Своевременное внесение изменений в графики работы и корректировка табелей при изменении условий труда. Взаимодействие с отделом кадров и руководителями подразделений по вопросам учета рабочего времени. Формирование ежемесячной отчетности по рабочему времени сотрудников для руководства. Обработка и систематизация первичной документации, связанной с рабочим временем. Консультирование сотрудников по вопросам графиков, сменности и учета рабочего времени.

Обязанности: Логистика и транспортировка Консультирование клиентов по условиям перевозок, тарифам и услугам компании (по телефону и в офисе). Оформление и обработка заказов, оформление сопроводительных документов. Поиск перевозчиков, заключение договоров на транспортное обслуживание. Документальное сопровождение транспортных средств. Организация и контроль доставки, забора и экспедирования грузов. Решение нестандартных ситуаций по доставкам (отказ в приеме груза, простои, отсутствие доверенности и пр.). Перенаправление грузов, корректировка параметров оплаты, смена получателя, страхование груза, создание заявок в Help Desk, Sphinx. Взаимодействие с филиалами и подразделениями: проверка электронной почты (3 ящика), загрузка/выгрузка данных, обработка писем клиентов. Работа с документацией Оформление документов на выдачу и доставку грузов (CMR, талоны, выписки, пояснительные записки). Ведение отчетной документации: ПКО, БМКМ, АВР, документы по отказу от доставки. Своевременная отправка отчетов в головной офис (УК РФ, ГО РК). Заведение контрагентов, выставление счетов, актов и счетов-фактур за оказанные услуги. Работа с документацией по реализации: выписка счетов-фактур, накладных, доверенностей. Контроль за своевременным и правильным оформлением документов. Ведение учета недостающих документов по реализации. Сдача полного комплекта документов по реализации (ежемесячно по реестрам). Проведение инвентаризации складов 1–2 раза в месяц или по мере необходимости. Финансово-кассовая деятельность Прием, учет, выдача и хранение денежных средств с соблюдением кассовой дисциплины. Передача денежных средств инкассаторам в установленном порядке. Ежедневная сверка кассы, ведение кассовой книги, заполнение отчетов по кассе. Работа с ККМ (контрольно-кассовой машиной), включая книги учета операций. Работа с дебиторской задолженностью (акты сверок, ежедневное взаимодействие). Дополнительные обязанности Выполнение поручений старшего бухгалтера, связанных с ведением бухгалтерского учета. Профессиональные навыки Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в складских и бухгалтерских программах: 1С 8.3, 1С Пегас, SAP. Навыки документооборота, клиентского сервиса, кассовой и бухгалтерской дисциплины. Опыт взаимодействия с юридическими и физическими лицами, контроль качества обслуживания. Личные качества Стрессоустойчивость Ответственность Внимательность к деталям Умение работать с большим объемом информации Коммуникабельность и готовность к обучению