Инженер по нормированию / Специалист по кадрам - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, отпуск, увольнение, табельный учет). - Составление графиков отпусков, ведение табелей учета рабочего времени, контроль корректности данных. - Подготовка приказов, служебных записок, рапортов и другой кадровой документации. - Расчет норм рабочего времени, анализ отклонений, ведение учета переработок. - Применение норм и положений коллективного договора при расчётах и оформлении документов. - Подготовка разъяснений для сотрудников по расчетным листам, премиям и начислениям. - Взаимодействие с цехами, подразделениями и бухгалтерией по кадровым вопросам. - Организация удаленного доступа для работы сотрудников, сопровождение закрытия заработной платы. - Контроль своевременного предоставления справок, анализов, больничных. - Консультирование сотрудников по трудовому законодательству РК. - Составление официальных писем, разъяснений, объявлений для коллектива. - Анализ трудовых процессов и участие в оптимизации норм труда.

Ведение кадрового документооборота организации: оформление приемов, переводов, увольнений, учёт и ведение трудовых книжек, оформление отпусков сотрудников предприятия (ежегодные, дополнительные, учебные, без сохранения з/платы и т.д.), составление графика отпусков, контроль его выполнения подразделениями организации, оформление командировок, подготовка и выдача справок с места работы, оформление приказов на поощрения и взыскания, ведение табеля учёта рабочего месяца, подготовка и сдача отчетности, подготовка документов для передачи в архив.

Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Приём входящих звонков; Планирование и подготовка приёма посетителей.

Консультация клиентов, техническая поддержка

- Ведение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; - Приём входящих звонков, ведение справочного журнала для исходящих звонков; - Планирование и подготовка приёма посетителей; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; - Контроль исполнения документов и поручений руководства. - Снабжение офиса канцелярскими товарами.

- Ведение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; - Приём входящих звонков, ведение справочного журнала для исходящих звонков; - Планирование и подготовка приёма посетителей; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; - Контроль исполнения документов и поручений руководства.

- Изучение систем для внедрения; - Наполнение справочных данных в системе; - Разработка/обновление руководств по системе; - Выполнение заданий относительно по созданию руководство по системе. - Выполнение презентационных работ.