Административная поддержка: · Организация встреч, переговоров, совещаний (планирование, напоминания, подготовка материалов). · Ведение календаря руководителя, планирование поездок и командировок. · Обработка входящей/исходящей корреспонденции, документооборот. · Коммуникации и взаимодействие: · Взаимодействие с клиентами, партнерами, внутренними отделами. · Подготовка презентаций, отчетов, докладов. · Перевод документов/переговоров (если требуется). Организовала более 20 деловых поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка). · Подготовила и согласовала 50+ договоров с контрагентами. · Наладила систему документооборота, что сократило время поиска документов на 30%. · Координировала работу отдела из 10 человек по административным вопросам. · Вела протоколы совещаний, контролировала выполнение решений. · Документационная работа: · Подготовка приказов, договоров, доверенностей. · Контроль исполнения поручений, сроков, проектов. · Хозяйственно-организационные задачи: · Организация мероприятий, офисного быта, заказ необходимых ресурсов.

Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Следила за своевременным рассмотрением и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивалат качественное их редактирование. Организовала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.) , а также телефонограммы.По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы. Имею классный чин.