Управление закупочным процессом маркетингового отдела. Координация операционных процедур POC Контроль соблюдения корпоративных стандартов, сроков Соглашений и их условий. Контроль и мониторинг бюджета по тендерному заключению. Ведение коммуникации и координации эффективной работы с поставщиками. Поддержка, направление и координация работы команды маркетингового отдела Ведение процесса заключения договоров с внешними поставщиками: согласование договоров, ДС и приложений маркетинг. отдела СНГ и отд. Research Работа в системе Ariba, SAP, Excel, MyBuy, 1C; Проведение оплаты счетов; Эл.документооборот и их архивация; Ведение бюджета и отчета по разработке и производству новых SKU; Проведение тендеров; Работа с дизайнерами упаковок; Перевод, проверка и согласование каз.блока на упаковках продукции; 3D версии SKU по запросу; Поддержка и контроль эффективности работы контракторов.

Ведение процесса заключения договоров с внешними поставщиками: согласование договоров, ДС и приложений маркетинг. отдела СНГ и отд.INSITE Работа в системе Ариба, SAP, Excel; Проведение оплаты счетов; Эл.документооборот и их архивация; Ведение бюджета и отчета по разработке и производству новых SKU; Проведение тендеров; Работа с дизайнерами упаковок; Перевод, проверка и согласование каз.блока на упаковках продукции; Создание 3D версии упаковок по запросу;

...

...

1. Контроль бесперебойной работы всех тепло-водо-канализационных сетей, электрооборудования, противопожарной сигнализации, используя подчиненные ему службы – сантехников, рабочих по обслуживанию зданий, электриков; 2. Поддерживание в постоянном порядке офис, используя службы, уборщиц, дворников, рабочих по обслуживанию зданий; 3. Приобретение необходимых строительных и ремонтных материалов, оборудований, необходимых для обеспечения ремонта; 4. своевременное заключение необходимых договоров; 5. обеспечение необходимых социально-бытовых условий для сотрудников; 6. Координирование работы подчиненных: ресепшн, офис-менеджеры, водители, уборщицы; 7. Обработка заказов на поставку и закупку канцелярских,бытовых, продуктовых товаров и тд.;. 8. Подписание и визирование документов в пределах своей компетенции; 9. контроль рационального расходования материалов и финансовых средств компании; 10. Контроль работы сотрудников административного отдела: ресепшионистов, водителей, уборщиц и т.д 11. Прочие поручения руководителя...

o Организация рабочего дня руководителя; o Приём и распределение звонков; o Ведение личного календаря и расписание недели; o Выполнение поручений по набору и отправке документов; o Встреча посетителей; o Организация встреч, обедов и ужинов; o Подготовка и организация мероприятий; o Организация командировок (бронь билетов, виза, трансфер,бронь гостиницы); o Отслеживания поступления документов; o Корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; o Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей; o Kорреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); o По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения; руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; o Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); o Работа на ПК (MSoffice, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SalesForce,Link o Работа в режиме ненормированного рабочего дня, т.е. круглосуточный доступ по телефону (WhatsApp, Viber, Skype, e-mail), мобильность и оперативность; o Выполнение личных поручений руководителя; o Поддержание делового внешнего вида и т.д.;

ОБработка входящих звонков; Обработка входящей и исходящей корреспонденции ; Закуп и хранение и выдача канцелярских, продуктовых запасов; Контроль орг техники; Введение графика housekeepers, водителей, курьеров и т.д.; Сортировка почты; Обработка детализации; Помощь сотрудникам; Прием гостей, Организация business-lunch, conf.call,transfer; Бронирование и подготовка conference rooms и т.д.

- обработка заказов (сортировка платьев ) - организация, контроль Show-room - порядок в офисе и на складе;