1. Организационная поддержка деятельности ректора: • Ведение календаря, организация встреч, совещаний и мероприятий; • Подготовка необходимых документов и материалов для совещаний. 2. Документооборот: • Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов, отчетов и других документов; • Контроль за сроками исполнения поручений и документов. 3. Коммуникации: • Взаимодействие с преподавателями, сотрудниками академии, студентами и внешними партнерами от имени ректора; • Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции. 4. Информационное сопровождение: • Сбор и анализ информации для докладов, отчетов и выступлений ректора; • Подготовка презентаций и справочных материалов. 5. Конфиденциальность и ответственность: • Соблюдение конфиденциальности служебной информации; • Исполнение поручений ректора в установленные сроки.

Организация и поддержание актуального расписания встреч, важных событий и деловых обязательств. Организация и координация встреч, конференций. Фильтрация и категоризация входящей информации. Проведение исследований по различным темам, сбор данных. Выполнение разнообразных административных задач, таких как управление документацией и организация рабочего пространства. Взаимодействие с коллегами, партнерами и клиентами от имени руководителя. Соблюдение конфиденциальности информации и данных руководителя.