Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 35 лет, родилась 28 мая 1990

Астана, не готова к переезду, готова к командировкам

Офис-менеджер

Специализации:
  • Администратор
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 13 лет 4 месяца

Июль 2025по настоящее время
11 месяцев
Bas Dent
Рекрутер
Обязанности рекрутера включают: 1. *Поиск кандидатов* – Размещение вакансий на сайтах, соцсетях – Активный поиск (LinkedIn, базы, рекомендации) 2. *Отбор и оценка* – Скрининг резюме – Проведение собеседований – Оценка навыков, опыта и мотивации 3. *Согласование с руководством* – Согласование требований к кандидатам – Представление финалистов нанимающему менеджеру 4. *Сопровождение кандидатов* – Назначение интервью – Обратная связь – Поддержка при выходе на работу 5. *Ведение базы данных* – Обновление CRM – Ведение отчётности 6. *Аналитика и отчётность* – Отчёты по вакансиям, воронке, срокам закрытия вакансий.
Июнь 2023Июль 2025
2 года 2 месяца
Kinoroom Hollywood

Услуги для населения... Показать еще

Старший администратор
-координация работы Кинорума; -ведение клиентской базы; -встреча гостей, распредение в залы; -ведение социальных сетей; -проведение съёмок; -введение акций, скидок для привлечения клиентов; -аналитика новинок; -консультация клиентов, ознакомление с предлагаемыми услугами; -контроль исправности техники в заведении; -улаживание конфликтных ситуаций; -поиск, обучение новых сотрудников; -контроль закупа необходимого товара в заведение.
Август 2019Сентябрь 2024
5 лет 2 месяца
ТОО "Zebrarus”
Менеджер по работе с клиентами
Работа с программой 1 С, заключение договоров на услуги, ведение клиентской базы, приём и обработка заявок. -приём звонков, -консультация клиентов, -прием заявок, -осуществление прямых продаж; -выписка актов, -ведение клиентской базы, -обзвон должников, -составление договоров, -подготовка Коммерческих предложений, -выполнение дополнительных указаний руководителя, Умение работать с большим потоком информации!
Февраль 2019Апрель 2019
3 месяца
ТОО KazBioServis-Astana

Астана, www.kbs.kz

Услуги для бизнеса... Показать еще

Офис-менеджер
-приём звонков, -консультация клиентов, -прием заявок, -осуществление прямых продаж; -выписка актов, -ведение клиентской базы, -обзвон должников, -ведение документооборота компании, -составление договоров, -подготовка Коммерческих предложений, -ведение сайта и социальных сетей, -обеспечение офиса канцелярскими товарами, -ведение аналитики конкурентов -ведение аналитики клиентов -выполнение дополнительных указаний руководителя, -заказ билетов, -бронирование гостиниц Умение работать с большим потоком информации!
Январь 2017Декабрь 2017
1 год
ТОО "GW-Консалт"

Астана, www.rbz.

Офис-менеджер
1) прием документов и личных заявлений на подпись руководителя компании; 2) работа с входящей корреспонденции (писем, факсимильных сообщений) приема, регистрации, передачи получателю, учета и хранения; 3) организация приема и отправки корреспонденции на юридических, почтовых и фактических адресов; 4) работа с исходящей почты (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение, обработку писем головы и его заместителей, отправляя срочные письма; 5) содержание и оформление протоколов заседаний и совещаний; 6) выполнение доверенности на получение корреспонденции, посылок и материалов; 7) от имени руководителя и работников Общества, копировальной и множительной работ; 8) подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью Компании; 9) прием телефонных звонков и, в случае необходимости, передача их сотрудникам, которым они предназначены. Фиксация информации, полученной по телефону для руководителя и сотрудников Компании в их отсутствие и доведение его содержания до их сведения; 10) подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (уведомление участников о времени и месте, повестки дня) - организация встречи посетителей и гостей Компании; 11) заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; 12) обеспечение жизни офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ необходимой продукции; 13) прием заявок на приобретение материалов для объектов, координация закупок материалов.
Январь 2016Ноябрь 2017
1 год 11 месяцев
ТОО "GW - Консалт»

Астана

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Специалист СММ
Ведение рекламы в соц. сетях! Грамотная подача информации о компании! Обработка фотографий, монтаж видео роликов, учет статистики по клиентской базе.
Май 2014Январь 2017
2 года 9 месяцев
ТОО "Алтын Кереге құрылыс-монтаж 2030"

Астана

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Ассистент руководителя
1) приём документов и личных заявлений на подпись руководителя компании; 2) работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; 3) организация получения и отправка корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; 4) работа с исходящей корреспонденцией ( письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение, оформление писем руководителя и его заместителей, отправление срочных писем; 5) ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний; 6) оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок, материалов; 7) по поручению руководителя и сотрудников Компании выполнение копировательно-множительных работ; 8) подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; 9) прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя и сотрудников Компании информации в их отсутствие и доведение её содержания до их сведения; 10) подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) - организация встречи посетителей и гостей Компании; 11) заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; 12) обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ продуктов, заказ канцелярии, осуществление подписки на периодические издания.
Февраль 2014Май 2014
4 месяца
"Smartlandia" детский развивающий клуб

Астана

Образовательные учреждения... Показать еще

Администратор клуба
Обработка входящих звонков; ведение клиентской базы; сбор оплаты, работа с кассовым аппаратом, ведение всей документации; организация и контроль работы сотрудников; поддержание рабочей позитивной атмосферы в коллективе; преподавание английского языка для детей от 2,5 лет.
Октябрь 2011Январь 2014
2 года 4 месяца
ТОО "Тулпар-Астана"

Астана

Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще

Офис-менеджер
Полная координация работы офиса; работа со всей текущей документацией; заключение договоров с клиентами.

Навыки

Уровни владения навыками
Знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК и орг. техники
Умелый организатор любых мероприятий
Организация работы приемной
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Прием и распределение телефонных звонков
Входящая корреспонденция
Бронирование гостиниц
Закупка товаров и услуг
исходящая корреспонденция
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Организация деловых поездок
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Организаторские навыки

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Личные качества: ответственность, нацеленность на результат, исполнительность, умение разрешать конфликтные ситуации, умение работать с большим потоком информации. Мое хобби: пение, фото.

Высшее образование

2010
Высшее образование
Университет "Кайнар", г.Семей
Юриспруденция, Юрист-бакалавр

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Казахский — C2 — В совершенстве

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения