Апрель 2019 г. - по настоящее время(частичная занятость) Офис-менеджер -исполнение поручений руководителя(в том числе личных) -планирование рабочего дня руководителя -прием и распределение входящих звонков, в том числе, эл.почты -ведение делопроизводства, ведение переписки -административная поддержка офиса -регистрация и систематизация входящих/исходящих договоров, писем -учет и создание личных дел сотрудников (регистрация приказов) -помощь и взаимодействие с другими отделами в части выполнения задач (помощь бухгалтерии) -подготовка комплекса документов на подпись, контроль возврата документов -контроль исполнения поручений руководителя -формирование, ведение архива, реестра договоров -отправка и получение писем, документов почтой России -работа с оргтехникой -взаимодействие с курьерскими службами -помощь в подготовке мероприятий Март 2007- Апрель 2019 г. Помощник генерального директора (офис-менеджер) - работа с первыми лицами компании -составление стандартных договоров на предоставление услуг с заказчиками -согласование стоимости услуг с контрагентами, контроль за соблюдением сроков -контроль возврата подписанных документов -взаимодействие со смежными подразделениями по запросу руководителя -пролонгация, архивирование договоров -делопроизводство -составление сопроводительных писем -координация работы курьеров, осуществление почтовых отправлений - поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, расходных материалов для орг. техники и т. п., снабжение кухни) - прием входящих телефонных звонков, организация встреч - ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов - ведение базы данных договоров, доп. соглашений - выполнение поручений руководителя, заместителя руководителя, гл. бухгалтера (сбор счетов, счет-фактур, акты выполненных работ, акты приема-передачи) - контроль за исполнением поручений, распоряжений и иных указаний руководителя (доведение до руководства информации о ходе исполнения их поручений) - организация и координация встреч руководителя с партнерами -контроль качества уборки офисного пространства Компьютерные навыки: -уверенный пользователь ПК и оргтехники , Консультант+, Гарант, MS Office (World, Outlook, E-mail, Excel)