1. Поддержка пользователей по FI (1-я линия): консультации, разбор ошибок, сопровождение операций; 2. Прием и обработка обращений: классификация, приоритизация, контроль сроков, эскалация 3. Анализ проводок и документов FI: выявление причин расхождений, подготовка корректирующих действий/проводок; 4. Сопровождение закрытия периода: контроль выполнения операций закрытия, устранение блокирующих ошибок; 5. Выверка сальдо и сверки: GL/AP/AR/Bank/AA, подготовка расшифровок, устранение расхождений; 6. Переоценка валютных позиций (дебиторская-, кредиторская задолженности/банки): контроль корректности результата, разбор отклонений; 7. Резервы/начисления/разграничения: контроль отражения, поддержка загрузок/ручных проводок, корректность сторно/переносов; 8. Поддержка банковских процессов FI: загрузка/обработка выписок, разбор исключений, сопровождение платежей (по процессу); 9. Подготовка отчетности и аналитики FI: расшифровки для бухгалтерии/финансов, контроль качества данных и итоговых показателей.

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о ключевых задачах. • Подготовка материалов и аналитики для встреч и переговоров. • Ведение деловой переписки и взаимодействие с партнёрами от имени руководителя. • Согласование документов, контроль сроков подписания и исполнения обязательств. • Сбор, систематизация и анализ информации для стратегических решений. • Координация внутренних и внешних коммуникаций по поручению руководителя. • Сопровождение проектов руководителя: от идеи до реализации, контроль дедлайнов и ресурсов. • Решение административных и организационных вопросов для разгрузки руководителя.

• Ведение проектов с международными партнёрами (Strategic, ЕБРР, ЕуроФармИнтеграция, Axiliti Консалтинг). • Организация и сопровождение встреч, деловой переписки и переговоров. • Курирование документации: сбор, согласование, контроль актуальности. • Подготовка отчётов и аналитики для диагностики и стратегических решений. • Организация и сопровождение обучения. • Подготовка аналитических таблиц и отчётов для консультантов и руководства (Excel). • Контроль сроков выполнения задач и таймлайнов проектов, координация работы консультантов и сотрудников компании. • Взаимодействие с различными подразделениями компании (финансовый отдел, закупки, IT и др.) для достижения целей проектов. • Работа с международными финансовыми организациями (подготовка к получению гранта от ЕБРР). • Согласование инвойсов, счетов и контрактов с партнёрами и поставщиками. • Контроль процессов реэкспорта и взаимодействие с отделом закупа и сотрудниками, ответственными за таможенные операции. • Контроль оплат и финансовых потоков по проектам. • Координация взаимодействия с Axiliti Consulting по проекту внедрения SAP S/4HANA (организация встреч, официальная переписка, подготовка и согласование документов). • Контроль исполнения условий действующего договора по маркировке: мониторинг сроков, согласование документов, взаимодействие с внутренними подразделениями и подрядчиком. Ключевые результаты: • Успешно подготовлена документация и организовано взаимодействие для получения гранта (грант ЕБРР). • Запущен проект по увеличению продаж и закупок с внешними консультантами. • Налажено взаимодействие с партнёрами из Украины и Беларуси, обеспечено сопровождение проектов в срок. • Налажена система контроля договорных обязательств и исполнения контрактов. • Обеспечен контроль сроков и таймлайнов, что позволило минимизировать задержки по предоставлению данных и отчётности. • Организовано эффективное взаимодействие между различными подразделениями компании для достижения целей проектов. • Сохранено сотрудничество с Axiliti Consulting по проекту SAP S/4HANA и обеспечена готовность компании к возобновлению внедрения. • Обеспечен контроль исполнения договора по маркировке: соблюдение условий, сроков и качества выполнения обязательств.

Развитие и сопровождение системы SAP ERP. Координация работы конечными пользователями системы, написание инструкций, ТЗ на разработку, тестирование и настройка системы. Направления: бухгалтерия дебиторов и кредиторов, основные средства, главная книга, банковская бухгалтерия, налоговый учет. Внедрение интегрированной системы SAP S/4HANA. Координация работы ключевых пользователей с командой подрядчика. Сбор требований бизнес пользователей, моделирование бизнес-процессов компании. Тестирование разработок. Подготовка проектной документации: проектные решения, реестр разработок, GAP-анализ, дорожная карта проекта, интервьюирование конечных пользователей системы.

Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, подготовка актов-сверки, работа с кассовыми документами, сбор финансовой отчетности. Обработка первичных документов: счета-фактуры, оплаты, взаиморасчеты, авансовые отчеты. Составление служебных записок и контроль их исполнения. Ведение НСИ: контрагенты, ТМЗ, ОС. Участие в закрытии финансового периода. Работа в системе SAP.

Анализ платежеспособности клиентов. Подготовка договоров и сопутствующей документации. Работа с основной и просроченной дебиторской задолженностью: формирование и направление клиентам графиков платежей; уведомление клиентов о наличии кредитной задолженности, о подходящих сроках платежей; контроль за поступлением денежных средств от контрагентов. Анализ кредитной истории клиентов, установление кредитных лимитов, претензионная работа. Работа в системе SAP.