Оказание полной поддержки полевым силам, при подготовке проектов договоров перед подписанием с партнерами КА: Проверка финансовой части,планограмм, ассортимента, соответствие сроков подписания. Управление Сапом: своевременное внесение в систему всех необходимых документов, создание PR. Ежемесячное предоставление финансовой отчетности Менеджерам КА и финансовому отделу: Отчеты о ежемесячных и ежеквартальных затратах, экономии заложенного бюджета.Планирование годового бюджета подразделения.

Административное делопроизводство. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ визиток, мебели, канцтоваров в большом количестве) Сотрудничество с поставщиками различных видов услуг. Административно - организационная поддержка сотрудников компании. Организация корпоративных мероприятий. Подготовка различных писем и документации гос. Органам Выполнение различных служебных поручений руководителя Подготовка всех счетов админ. Отдела к оплате Сотрудничество с поставщиками мобильной связи, обработка данных корпоративных номеров сотрудников, устранение всех неполадок со связью. Проведение вводного инструктажа каждому новому сотруднику компании на английском и русском языках.

. Управление делопроизводством: - Регистрация и хранение входящей корреспонденции; - Регистрация и хранение исходящей корреспонденции; - Регистрация договоров; - Заказ визитных карточек для сотрудников Компании; - Выполнение копировально-множительных работ; - Выполнение работ по сканированию документации. - Обработка и отправление исходящей корреспонденции, организация ее доставки по назначению. Перевод исходящих писем с русского на английский язык и наоборот Командировки сотрудников Компании: - Бронирование номеров в гостиницах; - Бронирование транспортных билетов для сотрудников; - Организация встреч и отъездов сотрудников компании; - Выполнение поручений и указаний руководства компании

Interpretation of HSE courses such as (H2S, Working at Height, Self - breathing apparatus, Confined Space, Permit to Work, Risk Assessment Written translation of HSE procedures and different types of technical documentations. Work with HSE passports database. Issuing and filling of HSE Passports.

Registration of incoming and outgoing Company’s documentation Translation of orders, contracts, business letters, technical documentations Preparing of all necessary documents for signing by General Director Working with an achieve