Введение кадрового делопроизводства в полном объёме. Работа по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Приём работников по вопросам найма, перевода, увольнения. Своевременное оформление приёма, перевода, увольнения в соответствии с ТК РК. Учёт личного состава. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Хранение и заполнение трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). -Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов предприятия. -Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. - Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. -Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. - Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. - Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

- стандарты делопроизводства; техническое оснащение офиса; -структуру управления предприятием; -инструкции службы безопасности по доступу посетителей на объекты предприятия; -расположение структурных подразделений и отдельных специалистов предприятия; -основы делового этикета и протокола; техническое оснащение офиса; -маршрутизацию, принятую на предприятии; -основные правила пользования оргтехникой; -правила внутреннего трудового распорядка; -правила и нормы охраны труда; -правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защит

- По поручению генерального директора вести кадровый учет, - Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений ГД. - Своевременное пополнять необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов. - Выполнять отдельные (разовые) поручения генерального директора, связанные с деятельностью фирмы. - выполнять возложенные на него функции, - сохранить конфиденциальность информации; - своевременно выполнять распоряжения руководства; - соблюдать правила и сроки подготовки документов; - обеспечивать сохранность документов

-Кадровый документооборот; -Адаптация новых сотрудников; -Работа с кадровым резервом; -Прием/перевод/увольнение сотрудников; -Ведение делопроизводства на русском и казахском языке; -Активный поиск персонала для Предприятия; - Отбор кандидатов (собеседование); -Организация встреч руководства и соискателей (собеседование); -Размещение рекламы в Интернет, СМИ, прямой поиск; - Составлять и сдавать ежеквартальные, отчеты о численности охранников и дислокации охраняемых объектов; -Организация деловых поездок руководителя. -Прием, учет, регистрация корреспонденции, подшивка документов, ведение телефонных разговоров. -Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, представления информации при подготовке принятия решения.

- Кадровый документооборот; - Адаптация новых сотрудников; - Планирование, организация и контроль обучения, подготовки, и переподготовки повышения квалификации персонала; - Ведение делопроизводства на русском и казахском языке; - Переводы входящей, исходящей корреспонденции (казахский, русский) -Организация тестирований по определению сотрудников в группы. -Составление отчетов по успеваемости. -Определение студентов в новые группы. Составление списков групп, учет посещаемости работников. -Координировать работу по организации и проведению языковых курсов без отрыва на производстве и с отрывом от производства. -Контактировать с заказчиками с целью определения их потребностей в обучении, успешно выполнять пожелания заказчиков. Перевод документации с/на русский и на казахский языки, выполнение кадровой работы: - готовить и выдавать работникам Департамента необходимые справки; - формировать документы в дела и сдавать в архив предприятия; - вести регистрацию листков временной нетрудоспособности, заполнять их и передавать в бухгалтерию Департамента;

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов. - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, представления информации при подготовке принятия решения. - .Принимать документы и личные заявления на подпись Председателя комитета. - Подготавливать документы и материалы, необходимые Председателю. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями, конкретными исполнителями документа, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.