Conducting analysis of launched base stations and radio relay communication lines; Maintaining and verification of technical data; Forming applications through the e-government web site; Formation of applications for calculation of sanitary and epidemiologic conclusion; Monitoring of applications, interaction with state authorities; Unloading of permits and notices from the government web site. Accounting, revocation and extension of permits; Development of terms of reference for robotization of processes; Entering invoices for payment from the service provider; Monitoring and control of the payment processes. _____ Проведение анализа запущенных базовых станций и радиорелейных линий связи; Ведение сбора и проверки технических данных; Оформление заявок через портал электронного правительства (далее – портал); Формирование заявок на расчет санитарно–эпидемиологического заключения (СЭЗ); Осуществление мониторинга заявок, взаимодействие с государственными органами; Осуществление выгрузки c портала разрешительных документов и извещений за использование РЧС. Учет, аннулирование и продление разрешительных документов; Разработка технического задания для роботизации процессов; Разработка технического задания по приложению на платформе Low Code; Заведение счетов на оплату от поставщика услуг; Мониторинг и контроль процесса оплаты; Ежемесячные отчеты по начислениям

Create systems to manage company documents. Ensure that all documents are up to date. Conduct company audits to ensure documents are being followed. Train employees on how to use and access the documents. Develop procedures so that they are standardized. Communicate and collaborate with project managers. _____ Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее. Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все, подлежащие регистрации. Подготовить документы, которые должны срочно просмотреть представители руководства, управленцы предприятия. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению. Разрабатывать номенклатуры дел. Перед тем, как отправить документ в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен. Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса. Вести компьютерную базу документов или картотеку (это сейчас уже редкость). Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы. Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой. Составлять протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению. Составлять акт уничтожения документов, которые закон хранить не требует. Передавать с описью документы на хранение в архив.

Coordinating all correspondence, prepare RFIT & RFIC, instructing an employee with daily tasks, database administration, prepare workshop minutes, send an official management memorandum circular, assistance to the head of department for all engineering and design coordination related activities, preparation of weekly and monthly reports, overview of the commented drawing for new submission, office supplies management, assistance in carrying out the duties of the secretary in her absence, assistance in translation Russian into English and vice versa. Ensure that all documentation is properly recorded and managed to confirm the proper level of inventory and maintain inventory control. _______ Главный специалист в Департаменте Testing & Commissioning. Разрабатывание и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливание предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Организация внедрения систем ведения документации. Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Execution and supervision of administrative tasks on a day-to-day basis. Maintaining and managing the office properties and assets in an organized manner. Assisting marketing and sales departments in building and expanding customer base. Checking and verifying vendor supplies and prepare vendor payables. Preparing financial statements and records for the management. Participate in cross-functional teams to ensure effective management of the company. Managing and supervision staff on multiple projects. Ensure and enforce compliance of corporate policies and standards in an organization. Handling office interactions with outside visitors. This includes greeting and directing guests, answering phone inquiries, and handling requests or complaints in a professional manner. Keeping track of inventory and work with supply vendors to ensure a well-stocked office. Occasionally traveling off-site to deliver files and reports to various departments within the organization. Maintaining files with confidentiality in an easily accessible format. Coordination communication between various departments, schedule meetings, distribute reports and keep all parties informed of general business operations. Operating and maintaining office machinery, including copiers, fax machines and printers. _______ Взаимодействие с отделами аппарата, руководителями государственных органов и других организаций. Осуществление контроля за соблюдением регламента работы аппарата его работниками и за исполнением актов Президента, Правительства, распоряжений и поручений акима города и района. Организационное и информационное обеспечение взаимодействия акима района с органами представительной и исполнительной власти. Осуществление подготовки и организацию проведения выборов в Сенат и Мажилис Парламента Республики Казахстан. Совместно со специалистами отдела осуществляет подготовку оперативных совещаний, отчетных встреч и круглых столов.

Administrator of the “Mexicali Rose Restaurant” and “Old River Golf” – Wisconsin, USA Управление и менеджмент гольф-клуба в штате Висконсин, США.