специалист последующего контроля - Функциональные обязанности: 1) контроль за законностью и правильностью совершенных операций по вкладным операциям и денежным переводам РУПС; ГОПС/ЦОУ; СОПС; 2) осуществление ежедневных документальных проверок, а также при необходимости выездных проверок на предмет законности совершаемых операций; 3) проверка арифметической правильности произведенных операций по оказываемым услугам и их отражения в отчетной документации; 4) осуществление приема операционных дневников, первичных документов операционного дня, описей принятых и оплаченных переводов ГОПС/ЦОУ; СОПС; 5) сверка ежедневных операционных дневников с первичными документами дня по ГОПС/ЦОУ; СОПС; 6) проверка наличия всех необходимых реквизитов в первичных документах, соответствия указанных в них прописью и цифрами сумм денег; 7) сличение соответствия образцу подписи получателя на ордере, доверенности и других первичных документах, проверка наличия на первичном документе подписи клиента о получении/внесении денег, подписи оператора выдавшего/принявшего деньги; 8) проверка правильности отражения денег в первичных документах и операционном дневнике ГОПС/ЦОУ/ , операций по переводу денег; 9) проверка документов по приему и оплате переводов по каждому ГОПС/ЦОУ, формирование картотеки по переводам и ежемесячная сдача ее в архив на хранение; 10) проверка порядка открытия сберегательных счетов и наличия договоров банковского вклада, правильности оформления заключенных договоров; 11) проверка правильности отражения движения и остатков денег на сберегательных счетах (вкладах) и сличение со сведениями бухгалтерского учета; 12) проверка правильности начисления вознаграждения по депозитам; 13) ведение картотеки по каждому ГОПС/ЦОУ; СОПС; 15) проверка отражения в операционном дневнике выдачи денег по платежным карточкам и проведенных транзакций POS-терминалу (отчеты, реестры, чеки); 16) контроль полноты отражения движения денег в операционных дневниках; 17) контроль над соблюдением установленных лимитов остатка наличных денег по ОПС/ЦОУ; 18) контроль движение сберегательных книжек вкладчика и учет остатков; 19) обеспечение незамедлительного оформления справок формы 1-ПК при выявлении несоответствий с ежедневной передачей их начальнику СПК для предоставления начальнику Р(Г)УПС для направления справки в соответствующие структурные подразделения для дальнейшего устранения несоответствия; 20) недопущение преднамеренного искажения или сокрытия обнаруженных при осуществлении последующего контроля несоответствий (в том числе убытков); 21) доведение до сведения начальника ОПК информации о выявленных при осуществлении последующего контроля несоответствиях и/или суммах убытков; 22) доведение до сведения работников ОПС/ЦОУ информации о выявленных в его работе несоответствиях путем направления для ознакомления справок формы 1-ПК. Заведующая главной кассы - Функциональные обязанности: 1) Совместно с должностными лицами открытие и закрытие кладовой ценностей, где хранятся наличные деньги и ценности главной кассы; 2) Полная материальная ответственность за сохранность денежных средств и других ценностей главной кассы; 3) Осуществление текущей работы по приему и выдаче денежной наличности и других ценностей, подготовка наличных денег для инкассации, выдача в подотчет и прием от старшего оператора ЦОУ наличных денег и ценностей, ведение их учета, организация работы приходной, расходной касс; 4) Организация и осуществление работы по доставке подкреплений в СОПС, ГОС. Контроль за установленным лимитом остатка кассы; 5) Заполнение кассовых документов и журналов главной кассы РУПС; 6) Осуществление сверки состояния и движения материальных ценностей главной кассы с бухгалтером РУПС; 7) Подготовка данных для составления финансовой и статической отчетности по кассовым операциям главной кассы РУПС; 8) Обязательство не распространять информацию о системах охранной, пожарной и тревожной сигнализации, о периодичности, количестве и источниках поступления денежной наличности, а также любых других сведений, использование которых может причинить прямой или косвенный ущерб АО «Казпочта»; 9) В обязательном порядке донесение начальнику РУПС о каждом случае недостачи или хищения в главной кассе РУПС; 11) Комплектация архивных документов, ведение учета бланков строгой отчетности (чековые книжки, книжки вкладчика); 12) Участие в мероприятиях по поддержанию в рабочем состоянии СМК РУПС в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2008. 13) Прием и хранение пин-конвертов, пластиковых карточек. 14) Перемещение марок. 15) Заявки на подкрепление для зар.платы, пенсии и пособии. 16) Заявки в АХО (бланки, бумаги и т.д.). 17) Отчет по Плану мероприятий по недопущению нарушений кассовой дисциплины, отчет об использовании кассового оборудования. 18) Составление приказа установленного лимита в СОПС, контроль за исполнением. 19) Отчеты по чековым книжкам и книжкам вкладчика. 20) Составлять сводный отчет по ТМЦ, отчеты по ЗПО, конверты, открытки и ТНП, материальный отчет основных средств. 21) Организовывать и участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Главный бухгалтер - Функциональные обязанности: 1) Санкционирование расходных операций; 2) Ведение учета движения денежных средств по РУПС, отражение в Дневниках ф.130, свод дневников Ф.130 с СОПС, ОПС; 3) Контроль по всем транзитным счетам (прием платежей по коммунальным услугам, по кредитам и т.д.); 4) Ведение учета и отчетности по переводным операциям в целом по РУПС, свод по форме 281 по описям и оплаченным переводам по ОПС, сверка и анализ движения переводных сумм по бухгалтерским счетам, учет неоплаченных переводов; 5) Контроль и учет по счетам заработной платы сторонних и бюджетных организаций, своевременное зачисление и контроль поступления доходов; 6)Ведение учета по периодическим изданиям (розница и подписка), учет по ТМЦ и ТМЗ, составление отчетности по авансовым книжкам, учет по переводам безналичным путем, по перевозке почты; 7) Строгий контроль и учет по выплате денежных средств доставщикам на дом; 8) Контроль по вкладным операциям, сверка с Ф.19 9) Составление Акта сверки с ГЦВП по выплате пенсий и пособий 10) Выписка счет-фактур контрагентам; 11) Сверка аналитических данных с синтетическими по всей финансово-хозяйственной деятельности РУПС 12) Составление бухгалтерского баланса, сводного Дневника Ф.130 и предоставление в бухгалтерию филиала 13) Учет по доходам и расходам; 14) осуществление сверки с налоговым комитетом по местным налогам 15) Предоставление Актов-сверок по всем дебиторам и кредиторам РУПС в бухгалтерию филиала; 16) Выполнение функций риск-администратора РУПС; 17) открытие и закрытие главной кассы РУПС; 18) предоставление своевременных и достоверных ответов на все запросы и письма; ведение делопроизводства, документации СМК, управление ВНД, ВШД, записями РУПС; 19) информирование начальника РУПС и главного бухгалтера филиала обо всех выявленных нарушениях и недостатках в пределах своей компетенции; 20) осуществление постоянного контроля за последующим контролем, недопущением сторнирований, ведение постоянного учета и контроля за оформлением, поступлением, выплатой кредитов и других выплат. Заместитель начальника - Функциональные обязанности: 1) Организация оказания для физических и юридических лиц почтовых, финансовых, агентских и иных услуг: 1. Почтовые – общедоступные услуги почтовой связи; пересылка и доставка регистрируемой письменной корреспонденции и посылок; прием подписки на периодические издания, их экспедирование, пересылка, доставка и розничная продажа; курьерские услуги экспресс-отправлений (EMS Kazpost); услуги специальной связи; адресная и безадресная доставка прямой почтовой рекламы; прием и оплата денежных переводов; филателистические услуги и реализация знаков почтовой оплаты; реализация товаров повседневного спроса; прочие почтовые услуги. 2. Финансовые – выплата пенсий и социальных пособий; выплата заработной платы, стипендий и других социальных выплат; прием коммунальных, налоговых и иных платежей; прием депозитов; открытие и ведение банковских счетов юридических и физических лиц; кассовые операции; переводные операции; инкассация и пересылка банкнот, монет и ценностей: прием платежей за сотовую связь: платежные карточки; прочие финансовые услуги. 3. Агентские – доставка выписок из пенсионных фондов, страхования; кредитование через подразделения «Казпочты» в качестве агентов банков второго уровня и организаций, осуществляющие отдельные виды банковских операций, автострахование, открытие счетов АО «Жилстройсбербанк», реализация железнодорожных билетов. Выполнение утвержденных руководством АОФ плановых показателей, увеличение получаемых доходов УПС. Разработка и доведение плановых показателей по продажам услуг в разрезе ГОПС, СОПС, ППС, УПС. Анализ выполнения запланированных показателей по продажам (доходы, объемы), выяснению причин невыполнения установленных показателей структурными подразделениями УПС, не обеспечившими их выполнение, направление при необходимости им писем с рекомендациями по увеличению продаж финансовых услуг и почтовых услуг, по увеличению доходов, и предоставление результатов анализа руководству для принятия решений. Выработка предложений по улучшению оказания продаж финансовых и почтовых услуг, корректирующим и предупреждающим действиям доведения до руководства УПС и филиала. Привлечение клиентов, продвижение продаж финансовых и агентских услуг, заключение договоров на уровне района, сопровождение централизованных договор, рекламирование и информирование потребителей о финансовых и почтовых услугах АО «Казпочта». Разработка и проведение презентаций, встреч, переговоров с юридическими и физическими лицами, расширение сотрудничества с компаниями, являющими постоянными клиентами, выявление потенциальных клиентов, работа по их привлечению. Определение общего и единого порядка и условий сотрудничества с компаниями (централизованными клиентами), обязательных для исполнения всеми структурными подразделениями УПС, задействованными в работах по продажам (договора на оказание продаж финансовых и почтовых услуг. Создание и последующие ведение базы данных клиентов, с которыми сотрудничество ведется по централизованными договорами. Проведение своевременного уведомления компаний (клиентов) о планируемом изменении тарифов, изменениями в порядке оказания финансовых и почтовых услуг, адресных данных, либо о других изменениях. Организация работ согласно условиями заключенных договоров, направление регламентирующих писем в структурные подразделения, задействованные в предоставлении услуг. Ведение в электронном виде списка контактных данных компаний, с которыми были заключены договора, проведение постоянного анализа заключенных договоров на предмет выявления договоров, срок по которым истекает, подписание по ним дополнительных соглашений о пролонгации, либо проведение работ по их перезаключению. Ведение клиентской базы юридических лиц района. Планирование деятельности по обслуживанию клиентов (сеть, режим работы, оформление операционных залов в части финансовых и почтовых услуг), проведение мониторинга и контроль по обеспечению качества продаж финансовых и почтовых услуг. Составление отчета «Сравнительный анализ бюджета начисленного с кассовым». Сбор и анализ информации, участие в социологических опросах (виды оказываемых услуг, тарифы и иная информация) совместно с СМР и PRИзучение производственной возможности по предоставлению (расширению) существующих и новых услуг, внедрение новых услуг, внесение предложений руководству УПС и филиала по улучшениями. Исполнение писем, запросов по продажам, объемам, видам, доходам почтовых, финансовых и агентских услуг. Умение контролировать: организация должного контроля за выполнением работ вверенном подразделении. Организация и планирование способность стратегических приоритетов эффективного планирования и распределения обязанностей между работниками вверенного подразделения. Уровень культуры делового общения: способность к развитию культуры общения (в том числе у подчиненных), минимизировать конфликтные ситуации к объективному их разрешению (при наличии).