-Полное сопровождение экспорта и импорта товара. -Организация и сопровождение внутренней логистики товаров со склада по покупателя. -Работа с поставщиками ВЭД ( заказ товара, проверка инвойсов, сроков поставки, сроков годности товара). Запрос и проверка полного пакета отгрузочных документов (инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения и сертификаты качества продукции, сертификаты ISO и тд). -Проверка внешнеэкономических контрактов. Контроль платежей по международным контрактам. -Работа с поставщиками и перевозчиками (Казахстан, Россия, Турция, Европа и другие страны). -Взаимодействие с таможенными брокерами ( полная подготовка документов для таможенного оформления груза ). Расчет таможенных платежей и своевременная подачи их на оплату. -Взаимодействие с перевозчиками по организации доставки авиа и авто грузов, а также грузов с сохранением определенного температурного режима (составление СМР, проверка авианакладных, экспортных деклараций и тд) -Контроль сроков поставок и движения грузов. -Расчет логистических затрат и оптимизация маршрутов поставок. -Работа с условиями поставки по Incoterms (FCA, EXW, CIP и др.) -Получение разрешительных писем, лицензий от гос.органов на портале elicense.kz на импорт и экспорт товаров. Проверка товаров согласно Приказа Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 9 июня 2023 года № 424 подлежащих экспортному контролю. -Взаимодействие с Управлением государственных доходов по сдаче 328 формы налоговой отчетности и применению льготы по уплате НДС, а также по подготовке и заверению со стороны УГД товаросопроводительных документов по экспорту товаров. -Сдача 328 формы налоговой отчетности в кабинете налогоплательщика. -Выписка СНТ по импорту из стран таможенного союза на портале ИС ЭСФ. -Работа с постановлением Правительства Республики Казахстан от «31» декабря 2025 года № 1204 по применению льготной ставки НДС. -Регистрация товаров в национальном каталоге товаров. -Получение сертификатов соответствия товара (оценка безопасности и качества путем декларирования ) на портале Национального центр экспертизы лекарственных средств и медицинских изделий. -Заведение прихода товара, доп.расходов в системе 1С УУ. -Взаимодействие с бухгалтерией, складом и отделом закупок. -Работа с программами 1С Предприятие, 1С ERP, 1С УУ, CRM, Кабинет налогоплательщика, ИС ЭСФ и др.

Выполнение поручений директора. Организация совещаний, переговоров. Работа с банком, выпуск банковских гарантий для участия в тендерах и обеспечения по договорам; Работа с сайтом гос. закупа, сбор документов для участия в тендере, а также закупках способом запроса ценовых предложений. Прием, учет, ведение табеля, приказов, и распределение входящей/исходящей информации: документов, звонков, электронной почты и др.; Прием и отправка факсовых сообщений, работа с оргтехникой; Ведение деловой переписки; Обеспечение эффективного процесса работы офиса; Контроль за хозяйственной частью (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, контроль чистоты помещений); Взаимодействие со всеми подразделениями компании,контроль сотрудников; Отчетность; Организовать заказ авиа и железнодорожных билетов для сотрудников компании, бронирование гостиниц, оформление иностранных виз; Организация встречи посетителей и гостей компании. Организация корпоративный мероприятий.

- выполнение поручений директора; - организация совещаний и встреч; -ведение делопроизводства; - регистрация, прием(выдача) входящих(исходящих) документов; -организация коллективных мероприятий; -ведение финансовых документов; -сдача финансовых отчетов; -оформление договоров, спецификаций, счетов на оплату; -ведения табеля учета рабочего времени; -составление приказов, писем, служебных записок, - закупка конц.товаров; - организация работы офиса; -составления трудовых договоров, -организация встреч клиентов; - бронирование гостиниц, покупка жд(авиа) билетов.

-контроль за надлежащим исполнением работы ( менеджеров и педагогов); -ведение делопроизводства; -работа с клиентами(собеседование, регистрация, прием(выдача) входящих(исходящих) документов; -организация учебной, офисной, кадровой работы; -организация коллективных мероприятий; -ведение финансовых документов; -сдача финансовых отчетов; -проведение мониторинга цен по обучению.

- ведение делопроизводства (составление приказов, договоров, коммерческих предложений); -выписка расходных(приходных) кассовых ордеров, накладных на отпуск материалов, счетов фактур; -прием и регистрация входящей (исходящей) документации; -контроль над исполнением документов; - составление заявок по хоз.закупкам; -закупка хоз.товаров -прием входящих телефонных звонков; -прием и отправка факсимильной почты; -составление и отправка электронных сообщений; -работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс); -организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствии полученной информации.