-определение фактической потребности закупа с учетом остатков ранее закупленных товаров, работ и услуг; -поиск потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, запрос у них ценовых предложений; -проведение маркетингового анализа закупаемых товаров, работ и услуг; -проведение работы по согласованию и внесению в конструкторскую документацию на изготовление полувагона взаимозаменяемых аналогов материалов и комплектующих деталей; -проверка и согласование протоколов закупок закупаемых товаров, работ и услуг; -составление и согласование договоров поставки товаров, работ и услуг для нужд Товарищества; -оформление и проверка на соответствие с договором и согласование Заявок на поставку товара; -организация транспортировки ТМЦ логистическими компаниями с оформлением и предоставлением необходимой документации (ТТН, CMR, СНТ) -проверка и согласование первичной документации на соответствие согласно Законодательства РК по поставленным ТМЦ (накладная, акт-приемки, ЭСФ, Паспорта качества, Сертификаты соответствия); -работа с поставщиками: сопровождение и разъяснение в составлении и предоставлении необходимой первичной документации, решение непредвиденных ситуаций, в том числе и по срывам поставок; -контроль сбора и сдачи оригиналов первичной документации по поставкам ТМЦ в отдел бухгалтерского учета; -рассмотрение входящих обращений по вопросам закупок и подготовка на них проектов письменных ответов. -подготовка и подача заявок на финансирование по поставленным ТМЦ в адрес Товарищества от поставщиков; -составление актов приема передачи вагонов и актов технической приемки вагонов -контроль по приемке и отправке документации по поставкам ТМЦ (юридические, бухгалтерские документы) курьерской службой;

-поиск потенциальных поставщиков, запрос у них ценовых предложений; -проведение процедур закупок товаров, работ и услуг способом запроса ценовых предложений, в соответствии с Правилами закупок товаров, работ и услуг Товарищества; -подготовка для комиссии информации о принявших участие в закупках потенциальных поставщиках, их соответствии условиям закупок, а также о предложенных поставщиками ценах и иных условиях; -подготовка протоколов заседания комиссии по рассмотрению заявок потенциальных поставщиков, принявших участие в закупках, итогов закупок, их подписание; -составление и согласование договоров поставки и дополнительных соглашений к ним в рамках Плана закупок товаров, работ и услуг Товарищества на соответствующий календарный год, в т.ч. занесение спецификаций в систему 1С и предоставление оригиналов договоров и дополнительных соглашений в юридическую службу Товарищества; -составление и согласование договоров и дополнительных соглашений к ним по реализации товаров, работ и услуг с заказчиками Товарищества, в т.ч. занесение спецификаций в систему 1С и предоставление оригиналов договоров и дополнительных соглашений в юридическую службу Товарищества; -сбор данных по среднерыночным ценам на товары, работы и услуги, формирование маркетингового заключения для Товарищества и вагоноремонтных предприятий; -ведение переговоров с потенциальными поставщиками/поставщиками по кругу своих обязанностей; -ведение всех видов отчетности по исполнению Плана закупок, в т.ч. по факту исполнения договоров в рамках Плана закупок ТРУ Товарищества; -участие в подготовке предложений о внесении изменений и дополнений в нормативные акты Товарищества, в т.ч. в Правила закупок товаров, работ и услуг; -выполнение планов работы отдела; -рассмотрение входящих обращений по вопросам закупок и подготовка на них проектов письменных ответов; -переписка со структурными подразделениями и сторонними организациями по кругу своих обязанностей.

-определение фактической потребности закупа с учетом остатков ранее закупленных товаров, работ и услуг; -поиск потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, запрос у них ценовых предложений; -проведение маркетингового анализа закупаемых товаров, работ и услуг; -проведение работы по согласованию и внесению в конструкторскую документацию на изготовление полувагона взаимозаменяемых аналогов материалов и комплектующих деталей; -проверка и согласование протоколов закупок закупаемых товаров, работ и услуг; -составление и согласование договоров поставки товаров, работ и услуг для нужд Товарищества; -оформление и проверка на соответствие с договором и согласование Заявок на поставку товара; -организация транспортировки ТМЦ логистическими компаниями с оформлением и предоставлением необходимой документации (ТТН, CMR, СНТ) -проверка и согласование первичной документации на соответствие согласно Законодательства РК по поставленным ТМЦ (накладная, акт-приемки, ЭСФ, Паспорта качества, Сертификаты соответствия); -работа с поставщиками: сопровождение и разъяснение в составлении и предоставлении необходимой первичной документации, решение непредвиденных ситуаций, в том числе и по срывам поставок; -контроль сбора и сдачи оригиналов первичной документации по поставкам ТМЦ в отдел бухгалтерского учета; -рассмотрение входящих обращений по вопросам закупок и подготовка на них проектов письменных ответов. -подготовка и подача заявок на финансирование по поставленным ТМЦ в адрес Товарищества от поставщиков; -разработка и предоставление необходимой документации для расчета калькуляции на 1 единицу вагона в сертификационный орган; -согласование и сдача расчета себестоимости на полувагон для прохождения процедуры получения сертификата формы СТ-KZ. -составление актов приема передачи вагонов и актов технической приемки вагонов -контроль по приемке и отправке документации по поставкам ТМЦ (юридические, бухгалтерские документы) курьерской службой;

- приобретать по заявкам товарно-материальные ценности (материалы, оборудование, металлопрокат, ГСМ, бензин, дизельное топливо, комплектующие изделия, инвентарь и т.п.); - оформлять документы на получаемые грузы; - производить сбор ценовых предложений (прайс-листов) по номенклатуре товаров, приобретаемых организацией; - обеспечивать подготовку заключении договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных и хозяйственных связей по поставщикам материально-технических ресурсов; - изучать оперативную маркетинговую информацию, рекламные материалы и предложения мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально - технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а так же закупку материально - технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи; - обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранения на складах организации; - подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров; - отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования и обеспечивать их сохранность, содействуя своевременной их доставке; - принимать участие в реализации планов повышения экономической эффективности, использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;

-организовать работу закрепленным за ним подчиненным и непосредственно структурными подразделениями, цехами; -проверить наличие и правильность заполнения уведомления на ремонт вагонов формы ВУ-23,ВУ-36, справки 2612,2731 и актов по замене запасных частей; -ежедневное закрытие закрытие заказ-наряда вагонов по всем видам ремонта; -ежедекадное закрытие заказ-нарядов ТОР Кульсары; -формировать подекадно счет-фактуры и акты выполненных работ по компаниям; -проверить правильность заполнения и расшифровку затраченных материалов и запасных частей в соответствие с выполненным ремонтом и ежемесячно сформировать отчет по ним; - ежемесячно готовить расшифровку, рассчитать сумму исходя из норм затраченных материалов и запасных частей на ремонт вагона и колесных пар; -отправлять клиентам сканированные документы (счета-фактуры, акты выполненных работ, договора, акты сверки, необходимую документацию); -вести ежеквартально работу по сверке с клиентами -ежемесячно отправлять техническую документацию клиентам; -Поддерживать имидж предприятия и проявление творческой активности;

-проверить и принять от мастера цеха и приемщика вагонов дефектную ведомость формы ВУ-22; -проверить наличие и правильность заполнения уведомления на ремонт вагонов формы ВУ-23; -получить с помощью АРМ-ПТО,ГВЦ справку из вагонной модели 2612,4634,1353,2731 о принадлежности, комплектности вагона и видах последнего ремонта; -Проверить акт выбраковки деталей (выкатки и подкатки колесных пар, деталей тележки) на полноту и соответствие правильность заполнения; -Проверить правильность заполнения и расшифровку затраченных материалов и запасных частей в соответствии с выполненным ремонтом; -требовать от мастеров проведения выполнения ремонта в соответствие с технологическим процессом; -подготовить и проверить акт на металлолом; -Проверить наличие акта формы ФМУ №73; -Контролировать по окончанию ремонта вагона передачу сообщения АРМ-ПТО.ГВЦ о выпуске вагона из ремонта по форме ВУ-36 "Уведомление о приеме вагонов из ремонта"; -вести учет наличия неисправного подвижного состава ожидающего ремонта, на подъездных путях депо и осуществлять контроль за соблюдением норм остатка в ремонте неисправного подвижного состава и составляет суточный отчет; -Подготовить ж.д. документ формы ГУ-29 на обратную отправку вагона после ремонта ,согласно инструкции от Заказчика; -ввести в базу АСУ ДКР данные по отправке вагона с отражением станции назначения, наименование грузополучателя и плательщика провозной платы до пункта назначения; -проверять и заполнять информацию и передавать по АРМ ПТО данные по паспортным и картотечным данным на колесные пары, надрессорные балки и боковые рамы согласно справки ИВЦ ЖА 2740,2741,2742; -Поддерживать имидж предприятия и проявление творческой активности;

Официальная переписка с сотрудничающими компаниями. Проверка всей первичной и рекламационной документации Подготовка, проверка отчетов и документов (еженедельный, ежедекадный, месячный, квартальный, годовой) Планирование и анализ месячного, квартального и годового плана объема работ.