Основной обязанностью является -Система управления материалами, Включающая систему электронных закупок и оформления заказов на различные материалы. Отслеживать новые заказы, проводить сверку с аналитиком по затратам, относительно использования бюджета для всех заказов по материалам. Координировать действия со Складом по перемещению материалов (хранение, упаковка, необходимые условия хранения, наличие информации в системе E1). Внедрять отчеты по заказам на закупку, статус по материалам через управление базы данных. Сотрудничать с различными группами по сбору данных на материалы и пополнению склада по критичным оборудованиям и материалам. Отвечать и управлять материалами и оборудованием Службы Безопасности в Атырау и Тенгизе.Отвечать за оборудование и материалы в процессе приобретения и утилизации списанного оборудования.Владеть методами работы с базами данных в приложениях Microsoft Access и MS Excel, а также создание новых баз данных по запросу руководства.

ORDHH” данный проект занимался внедрением на заводе Портативного устройства в целях облегчения рутинных работ операторов КТЛ. Обязанности Аналитика заключались в сверке имеющихся на проверочных и режимных листах данных аппаратов с фактическими данными на местах путем визуального осмотра,в сравнении с данными операторов установок и с данными технологов.В случае выявления несоответствия (отклонения) или изменения осведомить координатора отдела и супервайзеров на участке для обсуждения и принятия дальнейших решении по ним.Конечной задачей являлось распределение еженедельных и ежемесячных проверок в соответствии с графиком периодических проверок,упорядочить последовательность маршрутов и рассмотреть возможности группирования по месторасполжению и по режимным листам введением в базу всех данных.

Основной обязанностью Специалиста Материального Контроля являлось проведение ежедневных инвентаризаций, подготовка всех документов и участие в ежегодных инвентаризациях. Определение и контроль уровня запаса, излишков прямых поставок. Регулярная проверка и корректировка мин/макс уровня ходовых и неходовых товаров .Периодический и регулярное пополнение товарного запаса с учетом их расходов. Выпуск и размещение новых заказов PO и регистрирование в системе CMMS .

Обработка принятых от кладовщиков “Приемных актов” и предоставление в Финансовый Отдел. Запрос несвоевременно предоставленных деклараций, счетов-фактур от поставщиков. Поготовка счетов-фактур компании “Бертлинг”, перепроверка всех сумм, размещение и внесение данных в систему СММС. Регистрация Заказов на Материалы в Регистре заказов, ежедневное обновление статусов Заказов на Поставку.Подача заявок на автобус и поезд, еженедельных заявок на чай и кофе, канцелярские товары. Подготовка всех документов для приказов, имеющих отношение к Складу Автозапчастей: сверхурочные, отпуска и т.д. Выполнение других заданий согласно требованиям Отдела Управления Людскими Ресурсами.

Осуществление контроля, заказ, регистрация и хранение соответствующего запаса расходных товаров в столовой. Товары включают в себя скоропортящиеся продукты, химические вещества (моющие средства), униформу и другое. Осуществление операций с товарно-материальными ценностями включая перемещение, приход, хранение и расход товаров. Предоставление ежемесячных отчетов в Финансовый отдел. Осуществление контроля за вводом данных в систему СММС. Подготовка документов на перемещение, приход, хранение и расход. Контроль за перемещением и соответствующим хранением всех материалов на складе. Выполнение обязанностей в соответствии с требованиями по Технике Безопасности.