• На постоянной основе выполняет мониторинг рынка поставщиков услуг (транспортные компании, экспедиторские компании, собственники грузовых автомобилей.) и проводит первичные переговоры с поставщиками таких услуг в целях получения наиболее выгодных условий. • Организовывает заключение договоров с компаниями-поставщиками услуг. • Планирует работу собственного автотранспорта, руководствуясь планами отгрузками и заявками на транспорт в ПО 1С. Контролирует выполнение заявок в течение дня и корректирует их при необходимости. • Организовывает выдачу ГСМ водителям Компании, оформляет полный пакет командировочных документов (командировочные удостоверения, Приказ на командировку), организовывает получение водителями суточных средств, проверяет командировочные отчеты по возвращении и передает их в бухгалтерию. • На ежемесячной основе контролирует списание ГСМ согласно утвержденных норм расхода. • Составляет служебные записки на удержания на переработки и доплату, на выдачу денежных средств (возмещение, подотчет для закупа ГСМ), на списание денежных средств, для вывоза ГП наемными фурами, по работе с автомашинами компании (ремонт, ТО), на сотовую связь и электронный ключ, а также доводит объявления, приказы до водителей. • Ежемесячно производит расчет бонусной составляющей водителей Транспортного отдела. • Ежемесячно заполняет и подает табель учета рабочего времени по сотрудникам Транспортного отдела и сотрудникам Департамента логистики. • Актуализирует в ПО 1С информацию об автопарке компании. • Формирует заказы автотранспорта (руководствуясь требуемым типом транспорта, минимальными тарифами на перевозки и наличием автотранспорта на требуемые даты) экспедиторским компаниям и контролирует их исполнение. • Проверяет Счета-фактуры и Акты выполненных работ, предоставляемые контрагентами на предмет соответствия договорным ценам и сам факт оказания услуг. Формирует РДС в 1С и контролирует их оплату. • Обеспечивает передачу первичной документации в бухгалтерию.

Инспектор транспортного отдела Должностные обязанности: 1. Осуществляет общее руководство Транспортным отделом. 2. Анализирует потребности Компании в транспортных средствах. 3. Организует оптимальное обеспечение транспортными средствами работников Компании 4. Организует рабочий процесс водителей, для чего: 4.1. еженедельно составляет графики работы водителей с учетом потребностей Компании. 4.2. контролирует техническое состояние транспортных средств водителей. 4.3 проводит ознакомление новых водителей с документами НБ, а так же доносит информацию водителям об изменениях во внутренних документах Компании. 5. Поддерживает бесперебойную работу программы «Выезды и рабочее время», осуществляет контроль правильности работы программы. 6. Ведет учет денежных средств, полученных для оплаты ГСМ, наем такси для работников, в соответствии с установленными требованиями. 7. Осуществляет подмену С-АХО по выполнению наиболее важных обязанностей. 8. Курирует охрану офиса и охрану на дому: 8.1. составляет графики работы; 8.2. решает производственные проблемы, в том числе, связанные с дежурствами и т.д.; 8.3. по окончании месяца предоставляет ЗН-ОПК данные по количеству отработанных дней И-ОВИ и ИД-ОВИ за истекший месяц. Агентство недвижимости Абсолют, г.Алматы Инспектор транспортного отдела Должностные обязанности: 1. Обеспечивает бесперебойную работу офиса на предмет готовности к эксплуатации, приему клиентов, санитарные условия работы в офисе, (освещение, вентиляция, температурный режим и пр.); 2. Обеспечивает показ рекламных роликов в холле и комнатах переговоров; осуществляет контроль исправности оборудования по прокату и качества рекламных роликов. При обнаружении неполадок незамедлительно сообщает З-АХО для устранения проблем; по окончании рабочего дня выключает компьютеры, ТВ и DVD с рекламными роликами; проверяет наличие журналов для клиентов; 3. Согласовывает с Н-ОР Н-ОМР и Н-ОКК рекламную продукцию, предназначенную для ознакомления клиентов, следит за тем, чтобы на ресепшн находилась только рекламная продукция, согласованная Н-ОРН-ОМР и Н-ОКК; 4. Принимает входящую корреспонденцию, поступающую на ресепшн, фиксирует в журнале и передает её в Отдел кадрового и общего делопроизводства ТОО «Абсолют-Рекрутинг»Р-ООИ, осуществляющей по совместительству функции канцелярии; 5. Передает руководителю Компании поступающую периодическую печать; 6. Организует срочную уборку кабинета руководителя Компании; 7. Следит за наличием и доставкой воды для диспенсеров офиса. 8. Является связующим звеном между подразделениями Компании, а также между Компанией и ее партнерами, клиентами для чего: принимает телефонные звонки и при необходимости переадресовывает их нужным специалистам или руководителям; встречает и направляет клиентов в отделы, вызывает консультантов, консультирует клиентов по вопросам оказываемых услуг; осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий в период ожидания консультанта; обеспечивает соблюдение посетителями общепринятых норм поведения в офисе Компании; 9. Контролирует соблюдение работниками правил перемещения по головному офису. 10. При желании клиента выразить претензии в связи с неудовлетворительным обслуживанием в письменном виде, обеспечивает его всем необходимым и информирует Отдел контроля ОПК о претензии, поступившей в ящик для жалоб 11. Незамедлительно информировать руководство Компании обо всех нарушениях в офисах Компании и на территории, прилегающей к ней.

Оператор диспетчерского центра Должностные обязанности: 1. Проводит регулярный обзвон по банку продавцов/сдатчиков и покупателей/съемщиков базы свободного доступа «Недвижимость»; 2. Корректирует существующие заявки в базе «Недвижимость» ; 3. Передает данные при проверке телефонов с пометкой «Конкурент» ЗН-ДЦ; 4. Осуществляет прием звонков по рекламе во время перегрузки диспетчера по приему рекламы (ДП-ДЦ). Агентство недвижимости Абсолют, г.Алматы Ассистент по обслуживанию офиса Должностные обязанности: 1. Предоставляет по заявкам работников клиентам Компании чай, кофе и прохладительные напитки; 2. Следит за аквариумом согласно инструкциям по уходу за аквариумами и аквариумными рыбами; 3. Контролирует состояние комнатных растений во всех помещениях офиса, осуществляет уход за растениями; 4. Обеспечивает комфортные условия работы руководителя Компании – доставку обеда и напитков в течение рабочего дня.