1.Руководство организацией рабочих мест персонала офиса. 2.Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса. 3.Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); 4.Ведение бюджета расходов на офисные нужды. 5.Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; 6.Оформление доверенности, прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. 7.Использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); 8.Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 9.Организация: — встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; — прием визитных карточек и их хранение; — обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 11. Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). 12. Ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.

1. Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). 2.Ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов. 3.Письменный и устный перевод документации на английский язык.

1.Организация: — встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; — прием визитных карточек и их хранение; — обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.