Работа с документами. Курирование отдела.

Работа с документами (кадровый документо оборот). Вахта.

Кадровое делопроизводство (приём, увольнение, перевод, ведение (формирование, наполнение и закрытие) личных дел, выдача справок, подготовка приказов, работа с государственными органами, сдача отчётов (пенсионный фонд СЗВ-М, СЗВ-ТД, НЗ-4, портал работа России, военский учёт, запросы госорганов, подготовка ответов на запросы и т. д.), составление графика работы, отпуска, проверка и ведение табеля учёта рабочего времени, работа в 1с, контур экстерн, ворд, эксель и т.д.

работа с документами, практическая, методическая помощь тренерскому составу в оформлении заявок на спортивные мероприятия, авансовые отчеты, заполнение и расчет часов в журнале учета групповых занятий......

работа с документацией

- формировать дело согласно регламенту конкретной услуги, на основании предоставленного пакета от специалистов окна приема. - вести картотеку учета прохождения документальных материалов, - осуществлять контроль за их исполнением, - передавать необходимые справки по зарегистрированным документам специалиста окна приема. - осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. - осуществлять контроль за доставкой деловых бумаг, пакетов, писем и другой корреспонденции по адресатам, а также получать документацию от других организаций. - вести автоматизированную – информационную систему на ПК ПВД «АИС МФЦ» - информирование сотрудников сектора приема заявителей, как в письменном, так и в устном виде об изменении перечня оказываемых услуг, регламента оказания услуг. - подготовка и формирование ведомостей приема передачи документации - подготовка и формирования результатов по оказанию услуг с последующей передачей в окно приема-выдачи готовых документов заявителям. (подготовка статистической отчетности и др.) - организация и контроль рабочего процесса филиала, в том числе отдаленной площадке, - подготовка рабочих мест (оформление заявок на обеспечение канцелярскими принадлежностями, мелкий текущий ремонт и т.д.) в том числе на отдаленной площадке, - ведение претензионной работы (прием и подготовка ответов на обращения (жалобы) граждан, государственных органов, государственных учреждений, юридических лиц и.д.) в том числе на отдаленной площадке, - работа с внутренней и внешней корреспонденцией (ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами, приказами, правилами и др., подготовка информации на запросы вышестоящего руководства, формирование ответов на входящую корреспонденцию (от органов власти, госучреждений и др.) в том числе на отдаленной площадке, - проведение собеседования (опрос, анкетирование, беседа) с соискателями на должность специалиста сектора приема заявителей, специалиста (делопроизводителя). - осуществление и контроль документооборота между двумя площадками филиала отдаленной площадкой (в Октябрьском филиале 2 площадки), - оформление информационных стендов актуальными данными, - осуществление функций курьера на личном транспорте. -контроль за сроками предоставления и оказания услуг. - осуществление приема заявителей. - оказание помощи (наставничество) новым специалистам в приеме документов, выдаче результатов. - проведение воспитательных и обучающих лекций для сотрудников.

- обеспечение правильного и своевременного формирования документов на назначение пенсий; - анализ представленных гражданами документов (а именно, трудовых книжек, справок о стаже работы и заработной плате и пр. ), установление и произведение расчета пенсии; - проведение проверок обоснованности выдачи документов (справок о стаже работы и заработке) для назначения пенсий; - осуществление внутреннего контроля в виде тематических проверок; - оформление личных пенсионных дел граждан в соответствии с правилами делопроизводства; - ведение картотеки получателей пенсий с помощью комплекса специальных компьютерных программ и поддержание ее в актуальном состоянии.