- Руководство Отдела документационного обеспечения; - Проведение правовой и нормативной экспертизы ОРД (приказы по основной деятельности, распоряжения); - Координация внедрения и развития СЭД на базе Directum RX; - Участие во внедрении ЭЦП в процессы утверждения документов; - Участие в управлении изменениями бизнесс-процессов документооборота; - Разработка и внедрение новых модулей; - Взаимодействие между структурными подразделениями и IT в рамках развития системы; - Координация работы структурных подразделений по разработке, согласованию и регистрации внутренних нормативных документов Компании; - Контроль соблюдения установленной процедуры согласования и утверждения ВНД, СРП; - Ведение централизованного реестра и обеспечение систематизированного хранения ВНД, СРП; - Организация и контроль входящей и исходящей документации; - Обеспечение соответствия требованиям НПА РК и корпоративных стандартов; - Разработка и актуализация внутренних регламентов, инструкций, положений; - Контроль сроков, качества и полноты документации; - Взаимодействие со структурными подразделениями компании; - Контроль архивного хранения документации; Ключевые результаты: - Оптимизация процессов документооборота; - Повышение прозрачности и управляемости документационных потоков; - Вклад в цифровизацию и автоматизацию процессов компании. - Организация и ведение документооборота - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Контроль исполнения поручений руководителя

- Руководство группой технического документооборота; - Контроль проектной и рабочей документации (участие в сборе исходных данных для проектирования, участие в составлении задания на проектирование, загрузка проектной документации на портал epsd и другие гос. платформы для прохождения комплексной вневедомственной экспертизы проекта); - Комплексный анализ контрактных обязательств в рамках проектной деятельности, формирование сводной информации и координация их исполнения с проектной командой; - Опыт работы по стандартам ТШО: присвоение нумерации чертежей и проектной документации, ведение реестра, контроль ревизий и статусов, организация и контроль передачи документации Заказчику и обратно (transmittal); - Сопровождение экспертиз и взаимодействие с госорганами; - Ведение архивов (бумажный и электронный формат); - Консолидация данных. Составление отчетов; - Подготовка сопроводительных писем, в том числе и в государственные органы (навыки деловой переписки и делового устного общения); - Анализ бизнес-процессов и дальнейшая их оптимизация; - Разработка новых и улучшение существующих процессов и процедур; - Внедрение и развитие системы управления документацией; - Участие во внедрении СЭД VitroCAD; - Навыки работы в системе электронного технического документооборота VitroCAD; - Поддержка ГИПов и проектных команд. В качестве зав. Канцелярией: - организация работы Канцелярии; - эффективное управление Канцелярией и командой сотрудников, обеспечивая бесперебойную работу офисных процессов; - разработка и внедрение эффективной системы управления документооборотом, что позволило сократить время на поиски документов и повышению производительности персонала; - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению; - осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдачи на хранение; - осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовки справок о соблюдении сроков исполнения документов; - обеспечение правильного хранения и классификации документов, соблюдая требования конфиденциальности и безопасности данных; Результаты: - Сокращение времени поиска документов; - Повышение дисциплины исполнения; - Систематизация и стандартизация документооборота.