Выполнение функций по техническому обслуживанию руководителя предприятия, подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя. Организация командировок руководства, осуществлений контроля за своевременным исполнением документов. Координация работы по подбору и расстановке персонала подразделения; выполнение функций по обеспечению организационного обслуживания деятельности отдела; организация рабочего дня группы; контроль за ходом исполнения поручений персоналом группы; организация повышения профессионального уровня подчиненных работников; соблюдение ПВТР работниками группы. Ведение табеля рабочего времени группы, оформление командировок для работников предприятия. Оформление заявок допуска для подрядных организаций. Сопровождение договоров с подрядными организациями, организация подписания договоров и доп соглашений, оформление авансовых отчетов.

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Прием посетителей, заказ пропусков — Координация и обеспечение работы офиса — Организация командировок руководителя — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя — Протоколирование и организация совещаний, планерок — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц — Общее делопроизводство — Ведение электронного документооборота — Организация отправки и получения почтовых отправлений — Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.