• Ведение Google календаря директора • Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей • Организация и проведение различных мероприятий и бизнес конференции на 300 человек • Бронирование авиа-билетов, отелей,оформление виз • Поиск, анализ и обработка информации по запросу директора • Составление писем, анонсов, запросов и других документов • Полный цикл подбора персонала на различные вакантные позиции • Проведение телефонных интервью и назначение собеседовании • Организация и контроль обучения сотрудников • Ведение отчетности о проделанной работе каждые 2 часа • Претензионное-исковая работа, представительство в суде • Обратная связь на письма, комментарии в социальных сетях, на сайте компании и в чатах • Заключение от имени компании хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств (аренда офиса, с интернет провайдерами, банковское обслуживание, покупка\продажа мебели, тех.оборудования) • Планирование бюджета затрат, контроль затрат и их оптимизация; • Поддержание и развитие отношений с клиентами лично, через телефонные звонки и электронные письма, неформальные встречи в рамках Like Family (караоке, выезды на природу, совместные игры "Мафия", "Денежный поток" и мн. другое) • Решение возникающих в ходе работы производственных, хозяйственных и организационных вопросов • Выполнение поручении личного характера (записи на приемы к врачу, косметологу и тд.) • Поиск и съем квартиры директору • Поиск, найм, обучение домработницы • Подбор фитнесс класса, оформление клубной карты • Разработка меню питания, контроль за приемом пищи. • Планирование свободного времени (чтение определенной книги по теме, просмотр фильмов) • Покупка необходимых атрибутов одежды, обуви, аксессуаров Перечень обязательств огромен, все расскажу на собеседовании.

Планирование расписания руководителя (в том числе и прием лекарств и посещение врачей, диагноз Паркинсон) • Организация деловых поездок • Согласование с пилотом (частного самолета) о времени\дате полета • Обеспечения безопасности и комфорта в течение полета • Подготовка трансфера • Организация размещения и выселения в\из апартаменты • Контроль работы водителей, горничных, садовников особняка • Контроль за состоянием автомобилей (6 разных моделей, мойка, заправка, смена жидкости) • Закуп продуктов питания, хоз.сырья • Обеспечение комфортного рабочего места, забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения • Работа с документами руководителя при необходимости • Прием входящих звонков и писем • Отправка писем, ответы на запросы • Обеспечение психологического комфорта руководителя • Выполнение иных поручений его супруги • Посещение всех мероприятии вместе с руководителем (встречи, похороны, свадьбы, кино, ужины, отдых на курортах) • Организация и участие в благотворительных мероприятиях • Организация приемов гостей в особняке • Посещение тренажерного зала вместе с ним, обеспечение безопасности в зале. • Разработка меню питания и контроль приема пищи • Ограничение приема вредной пищи • Предоставление свежей корреспонденции каждый день • Коммуницирование с врачами, с офисными сотрудниками • Исполнение рабочих и личных поручении руководителя.

Прием гостей из разных стран на круизный лайнер. Организация и проведение туров на портах. Оказание информационной поддержки пассажиров в вопросах правил поведения на судне, безопасности, плана действий при аварийной ситуации Предоставление холодных напитков, льда для пассажиров Организация комплекса развлекательных услуг: пресса, просмотр телевизора, радио и т.д Выдача по необходимости предметов для комфортного пребывания на судне: анти аллергенные подушки,одеяла, пледы, санитарно-гигиенические наборы. Встреча пассажиров на борту, эскорт до места, помощь с багажом. По окончании круиза проводы пассажиров, проверка кают на предметы оставленных вещей. Ведение lost&found Прием необходимого сырья для обслуживания морских путешественников: салфетки, холодные напитки, газеты. Оказание первой медицинской помощи, психологическую поддержку Предупреждение и улаживание конфликтных ситуации среди пассажиров на борту Ответственность за жизнь пассажиров Прохождение тренингов и учебных тренировок по безопасности на судне Организация мероприятии для экипажа судна Коммуницирование и предугадывание желании пассажиров.

Участие в судебных процессах Ведение, хранение дел по судебным производствам Составление анализов и справок на казахском и русском языках. Выполнение работы в установленные сроки. Знание гражданского, уголовного, административного, трудового и иного законодательства Р.К. Составление деловых писем, запросов,ведение переговоров, составление анализов, справок, отчетов, сдача отчетов. Ведение протокола, ведение номенклатуры дел, формирование дел, прием,регистрация, учет, и хранение дел. Исполнение всех поручений руководства, доклад о выполненной работе. Работа со СМИ, сочинение и публикование статьей, организация круглых столов, семинаров, открытых дверей, организация встреч с представителями СМИ. Участие в культурных и спортивных мероприятий организаций. Переводы с казахского на русский и наоборот печатные издания и др. Умение работать с орг техникой и аудио - видео фиксирующими устройствами. Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденций. Заготовка сопроводительных писем, приказов, распоряжении, представлении, актов. Наставничество, обучение практикантов и стажеров

Проведение презентаций Ведение переговоров, Заключение договоров. Обзвон клиентов, холодные звонки Поиск клиентов. Организация работы в офисе, Распределение работы другим сотрудникам. Исполнение поручения директора, Ведение документации, Работа с офисной орг техникой. Отчет по расходам.