In addition to basic responsibilities (communication, negotiation with partners, etc.) in a similar position, my responsibilities also included the following: - collection and analysis of sales history, fact analysis; - interaction with commercial departments, collection and consolidation of information on planned promotional activities, etc.; - monitoring and analysis of residues; - plan orders based on sales plans (purchase period depending on SKU/category/group) - formation, coordination and placement of orders for finished products; - participation in planning and optimization of processes within the department; - regular adjustments to the sales forecast. - adjustments in reports on non/overstock of goods in warehouses All analyses, reporting were carried out in MS Office Excel based on company databases. _________________________________________________ Помимо базовых обязанностей (коммуникации, переговоров с партнерами, и т.д.) на аналогичной должности, в мои обязанности также входили следующие: - сбор и анализ истории продаж, факт анализ; - взаимодействие с коммерческими отделами, сбор и консолидация информации о планируемых промо-активностях, и т.д.; - контроль и анализ остатков; - планировать заказы на основании планов продаж (период закупа в зависимости от SKU/категории/группы); - формирование, согласование и размещение заказов на готовую продукцию; - участие в планировании и оптимизации процессов внутри отдела; - регулярные корректировки прогноза продаж. - корректировки в отчетах о недостоках, перестоках товаров на складах Все анализы, отчетности велись в MS Office Excel на основании баз данных компании.

My duties at this position in Life Deco company were: -the organization, control of preparation of business correspondence with foreign suppliers of material resources. Implementation of the translation of contracts, letters from foreign language and to the foreign language concerning terms of deliveries of material resources from foreign partners. Implementation of the analysis of the offers and remarks which have arrived from foreign partners in questions of delivery of material resources; - the translation of the invoice for the arriving freights; - implementation of communication with suppliers on issues of deliveries of material resources by means of telephone negotiations; - the organization and coordinating of stay of delegations of suppliers at the enterprise; - participation in negotiations with suppliers of material resources; - participation in preparation of necessary information for negotiations with suppliers; - implementation of the translation of letters, the claims connected with quality; - implementation the translation of letters, acts, the claims connected with shortages of the arrived materials and accessories; - the plan and organization of timely and exact placement of applications to suppliers on the fixed nomenclature according to the available raw materials remains, the needs for them and the established standards of stocks; - control of dates for the signed contracts performance by the foreign partners; - analysis, control of correctly executed shipping documents from suppliers. - search of potential suppliers; etc. _________________________________________________ Моими обязанностями на данной должности в Life Deco были: - организация, контроль подготовки деловой переписки с иностранными поставщиками материальных ресурсов; - осуществление перевода договоров, писем с иностранного языка и на иностранный язык по вопросам сроков поставок материальных ресурсов от иностранных партнеров; - осуществление анализа предложений и замечаний, поступивших от иностранных партнеров по вопросам поставки материальных ресурсов; - перевод счета (инвойса) на поступающие грузы; - осуществление связи с поставщиками по проблемным вопросам поставок материальных ресурсов посредством телефонных переговоров; - организация и координирование пребывания делегаций поставщиков на предприятии; - участие в переговорах с поставщиками материальных ресурсов; - участие в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками; - осуществление перевода писем, актов, претензий, связанных с качеством; - осуществление перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов и фурнитуры; - план и организация своевременного и точного размещения заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями в них и установленными нормативами запасов; - контроль сроков исполнения заключенных договоров иностранными партнерами; - осуществление постоянного контроля соответствия получаемых материалов договорам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических деклараций; - анализ, контроль правильности оформления отгрузочных документов поставщиков; - принимать участие в поиске потенциальных поставщиков; и т.д.

My duties at this position were: - to provide control over the implementation of works on loading, unloading and the centralized transportation of goods in the international value - holding auctions on the tender platform according to the received applications, with further distribution - to take all necessary measures for ensuring timely cargo delivery. The daily analysis of the received trackings of freights in way - according to the approved procedure of Alina`s Group of Companies to organize tendering process on services assistance in export-import transportation of goods. - to carry out office orders of my immediate superior to provide on coordination and a statement to my direct head reports on results of execution of my functions - preparation and control of claims for transport companies - signing of the contracts and additional agreements with the transport-forwarding companies - check and payment in the payment calendar of the exposed invoices for transport-forwarding services assistance - verification of the arriving documentation on freight and the vehicle _________________________________________________ Моими обязанностями на данной должности были: - обеспечивать контроль за выполнением работ по погрузке, выгрузке и централизованной перевозке грузов в международном значении - проведение аукционов на тендерной площадке согласно полученных заявок, с дальнейшим распределением - принимать все необходимые меры для обеспечения своевременной доставки грузов. Ежедневный анализ полученного трейсинга по грузам в пути - согласно утвержденной процедуре ГК Alina организовать проведение тендеров на оказание услуг по экспортно-импортным перевозкам грузов. - выполнять служебные поручения моего непосредственного начальника предоставлять на согласование и утверждение моему непосредственному руководителю отчеты о результатах исполнения моих должностных обязанностей - подготовка и контроль претензий к транспортным компаниям - заключение договоров и дополнительных соглашений с транспортно-экспедиторскими компаниями - проверка и оплата в платежном календаре выставленных счет-фактур за оказание транспортно-экспедиторских услуг - проверка поступающей документации на груз и транспортное средство

My duties at this position were: - monitoring of government procurement, participation in tenders; - interaction with the customer; - coordination of conditions of signing the contracts on the won auction‚ clarification of details of accompanying documents‚ execution of contracts and accompanying documents; - operative preparation of tender documentation, etc. _________________________________________________ - мониторинг государственных закупок, участие в тендерах; - взаимодействие с заказчиком; - согласование условий заключения договоров по выигранным торгам‚ выяснение деталей сопроводительных документов‚ оформление договоров и сопроводительных документов; - оперативная подготовка тендерной документации, и т. д.

Execution of transport-forwarding documents for transportation (the purchase-request with the client and the agent, the contract application with the client and the agent, the shipping request), conducting document flow, control of contracts and accounts from agents, negotiating with agents, tracking and reporting of information on location of the transporting transport to the client, participation in tenders, etc. _________________________________________________ Оформление транспортно-экспедиторских документов на перевозку (транспортная заявка с клиентом и агентом, договор-заявка с клиентом и агентом, заявка на перевозку), ведение документооборота, контроль договоров и счетов от агентов, ведение переговоров с агентами, отслеживание и сообщение информации о местонахождении перевозящего транспорта клиенту, участие в тендерах, и т. д.

Knowledge of rules and conducting personnel office-work (execution of organizational documents, orders, applications, references, sheets of working hours, the proceeding and entering documentation), standards of the labor legislation, etc. _________________________________________________ Знание правил и ведение кадрового делопроизводства (оформление организационных документов, приказов, заявок, справок, табелей рабочего времени, исходящей и входящей документации), норм трудового законодательства и т. д.