Координация экипажей, инженерно-техническим составом, сайт-менеджерами. Работа с местными властями. Работа с авиационным, техническим департаментом заказчиков. Ежедневная коммуникация с головным офисом в Алматы, Казахстан, по авиационно-техническим, административным, финансовым вопросам. Ведение администранивно-финансовой деятельности (бюджетное планирование, выплата зарплат, закупки, визовая поддержка, финансовая отчетность). Импорт/экспорт, таможенные процедуры (подготовка товаросопроводительных документов, инструкции для заполнения товаросопроводительных документов)

Открытие и регистрация филиала компании Burundaiavia Airline. Административные, финансовые, логистические вопросы. Получение новых кодов ТНВЭД в таможенном комитете ОАЭ. Поиск и заключение договоров с авиакомпаниями и таможенными брокерами. Ведение администранивно-финансовой деятельности (бюджетное планирование, выплата зарплат, закупки, финансовая отчетность). Учет и инвентаризация материалов на складе. Взаимодействие с таможенным брокером и транспортными компаниями. Импорт / экспорт, таможенное оформление груза. (Подготовка документов, инструкции по заполнению товаросопроводительных документов.)

Координация экипажей, инженерно-техническим составом, сайт-менеджерами. Работа с местными властями. Работа с авиационным, техническим департаментом заказчиков. Ежедневная коммуникация с головным офисом в Алматы, Казахстан, по авиационно-техническим, административным, финансовым вопросам. Ведение администранивно-финансовой деятельности (бюджетное планирование, выплата зарплат, закупки, визовая поддержка, финансовая отчетность). Импорт/экспорт, таможенные процедуры (подготовка товаросопроводительных документов, инструкции для заполнения товаросопроводительных документов)

Логистические, таможенные вопросы Регистрационные документы, необходимые для ВЭД (паспорт сделки, договора, карочка ВЭД) Получение новых кодов ТНВЭД в таможенном комитете Алматы. Поиск и заключение договоров с транспортными, СВХ и таможенными брокерами. Англо-русский перевод товаросопроводительных документов. Учет и инвентаризация материалов на складе. Взаимодействие с таможенными органами, таможенными брокерами и транспортными компаниями. Импорт / экспорт, таможенное оформление груза. (Подготовка документов, инструкции по заполнению товаросопроводительных документов.)

Поиск клиентов для транспортировки грузов/товаров. Расчет оптимальных схем транспортировки консолидированных грузов/товаров. Мультимодальная транспортировка. Транспортировка грузов/товаров автомобилем, морем, железными дорогами. Транспортировка грузов/товаров от “двери до двери”.

Административно-хозяйственные вопросы. Размещение иностранных коллег, визовая поддержка. Приобретение товаров для офисных нужд. Организация взаимодействия всех структурных подразделений Компании. Организация технического обеспечения условий труда работников.

Поиск, мониторинг, оценка поставщиков и производителей. Ведение переговоров с поставщиками и производителями, заключение договоров, согласование с поставщиками ассортимента, сроков, цен, скидок, условий оплаты. Контроль исполнения обязательств перед поставщиками.

Устный и письменный технический перевод (Английский-Русский) Оформление заявок-поручений на транспортировку. Заполнение экспедиторских и складских расписок на основе инвойсов, накладных. Координация сотрудников на месте выполнения работ.