 Организация и контроль рабочего процесса отдела;  Отчетность для руководства;  Ведение проектов;  Внешнеэкономическая деятельность: - Работа с заказами на закуп товара: Взаимодействие с поставщиками, запросы квотаций, оформление заказов, составление/заключение контрактов по ВЭД, контроль за выполнением обязательств по оплатам/поставкам, подготовка сопутствующей документации; - Оформление разрешительных документов на импорт/экспорт товара; оформление лицензий на импорт/экспорт товара; - Подготовка технического описания на импортируемое оборудование; - Определение таможенной стоимости товара, расчет таможенных платежей и налогов, ведение базы, сверки; - Подготовка документов для таможенной очистки груза; - Подготовка документов и оборудования для проведения сертификации/декларирования в уполномоченном органе; - Формирование пакета документов для оприходования товара; - Ведение балансов с поставщиками, сверки; - Подготовка документации для открытия кредитной линии; - Подготовка документов для получения дистрибьюторских сертификатов;  Внутриэкономическая деятельность: - Отслеживание и мониторинг проводимых конкурсов и тендеров; - Подготовка конкурсной заявки; - Составление и заключение договоров с заказчиками; - Контроль за выполнением обязательств по договорам с заказчиками, подготовка сопутствующей документации; - Ведение балансов с заказчиками, сверки; - Отслеживание поступлений товара, отгрузка и оплаты; - Формирование пакета документов для отгрузки товара со склада; - Расчет планируемой и фактической себестоимости товара;  Работа с транспортными компаниями, маркетинг рынка транспортных услуг, запросы, заключение договоров, организация, контроль и отслеживание транспортирования грузов;  Международные и междугородние почтовые отправления;  Страхование грузов, заключение договоров, оформление страховых полисов;  Заполнение и ведение баз отдела;  Составление писем и ведение переписки;  Бронирование гостиниц;  Подготовка документов для участия в семинарах за рубежом и в Казахстане;

Выписка счетов и расходных документов; Ведение баланса по клиентам; Отслеживание продаж, составление отчетности, анализ. Мониторинг складских остатков; Отслеживание тендеров; Работа с заявками на закуп товара (формирование заказов, инвойсов, товарных счетов, проверка, корректировка); Передача счетов и инвойсов на оплату (проверка реквизитов, сумм, сроков оплат); Отслеживание оплат, получение и проверка SWIFTов, дальнейшая их подвязка с п/сделок и инвойсами; Составление контрактов с поставщиками; Оформление паспортов сделок (подготовка документов для регистрации в таможенном управлении и банке), отслеживание оплат, сроков действия, продление, закрытие, ведение архива; Подготовка документов для проведения таможенной очистки товара (формирование пакета документов, расчет, передача на оплату и контроль за таможенными платежами); Оприходование товара по базе 1С (подготовка всей сопутствующей документации, расчет себестоимости: планируемой и фактической, составление отчетности, анализ); Проверка баланса с поставщикам (сверка оплат, поставок товара, привязка документов); Заполнение и ведение внутренних баз отдела; Работа с курьерскими компаниями (отслеживание экспресс поставок, отправка и получение;