• Планирование бюджета, контроль расходов и отчетность. • Поиск и взаимодействие с подрядчиками (площадки, кейтеринг, декор, техническое обеспечение, артисты, ведущие и др.). • Составление таймингов, сценариев и технических заданий для команды. • Курирование welcome-зоны, интерактивов и развлечений гостей. • Управление логистикой: транспорт, размещение гостей, координация персонала. • Организация коммуникаций • Контроль качества мероприятия, решение форс-мажорных ситуаций. • Подготовка отчетов и презентаций по результатам.

-Организация внутренних и внешних мероприятий университета - Написание сценариев мероприятий - введение протоколов - бюджетирования -подготовка и презентации отчетов - работа с поставщиками услуг

Организация и проведения мероприятий, контроль и качество работы клиниговых компаний , подрядных организации, техперсонал. Взаимодействие с поставщиками , сотрудниками и с гостями университета .

• Организация мероприятий. Работа с внутренними/ внешними сотрудниками по всем аспектам планирования мероприятий. • Обеспечение улучшения работы сотрудников ; • Координирования работы оперативно-эксплуатационных служб; • Мониторинг зданий (клининг, ремонтные работы, сервис и пр.); • Материальная ответственность

Принятие и выполнение заявок Входящие и исходящие звонки

Поиск клиентов, закоючение договоров, работа с клиентами

• • Обеспечение устного и письменного перевода • • Обеспечить перевод (включая синхронный перевод в случае необходимости) и интерпретации поддержку на тренинги, семинары, семинары и конференции

• размещение рекламы в СМИ, размещение информационных и рекламных материалов • заказ полиграфии и сувенирной продукции • работа с подрядными организациями (типографии, дизайнерские агентства) • составление коммерческих предложений, работа с потенциальными клиентами, консультирование их по вопросам рекламы (по необходимости), заключение договоров

Помощь студентам в оформлении визы, а также писем для посольств Входящие и исходящие звонки Встреча делегации