Руководство административным направлением компании, включая головной офис и филиалы. Разработка и актуализация внутренних нормативных документов и должностных инструкций. Организация и контроль документооборота, входящей/исходящей корреспонденции и работы в СЭД (Docflow, e-Otinish). Контроль исполнения поручений руководства и административных расходов компании. Координация аренды жилья, командировок и общих административных затрат. Систематизация хранения документов, номенклатуры дел и архива. Руководство административным персоналом, контроль присутствия и дистанционного формата работы. Взаимодействие с социальным блоком при организации корпоративных мероприятий.

Основные функции: Ведение HR-процессов филиала в полном цикле: подбор, адаптация, оценка, мотивация, кадровое администрирование. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам численности, структуры и эффективности персонала. Контроль соблюдения трудового законодательства и корпоративных стандартов. Формирование аналитической отчётности по кадровым показателям (численность, текучесть, структура, причины увольнений). Участие в проектах по оптимизации численности и повышению производительности труда. Организация корпоративных мероприятий, праздников и программ вовлеченности. Подготовка предложений по развитию корпоративной культуры и улучшению коммуникаций. Сопровождение производственных подразделений по всем HR-вопросам. Анализ численности, структуры и эффективности персонала. Формирование предложений по оптимизации организационной структуры и численности. Достижения: Внедрила системный подход к кадровой аналитике филиала. Оптимизировала процесс взаимодействия между цехами и HR-службой. Организовала и провела ряд корпоративных мероприятий, укрепивших внутренние коммуникации.

Ведение кадрового делопроизводства сотрудников головного офиса в полном объёме: приём, переводы, увольнения, отпуска, командировки, поощрения, дисциплинарные взыскания. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов в соответствии с Трудовым кодексом РК. Контроль соблюдения сроков трудовых договоров, испытательных сроков, отпусков, командировок. Формирование и ведение личных дел работников, журналов регистрации приказов, реестров документов. Ведение штатного расписания по головному офису, контроль за актуальностью организационно-штатной структуры. Подготовка справок и официальных писем по запросам сотрудников и руководства. Сбор, проверка и консолидация кадровой информации по всем филиалам и производственным площадкам (численность, движение персонала, текучесть, отпуска, вакансии и др.). Подготовка сводных кадровых отчётов для центрального офиса и руководства компании. Методическая поддержка специалистов по кадрам филиалов: разъяснение требований трудового законодательства, корпоративных стандартов, корректность оформления документов. Мониторинг соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов в филиалах. Участие в проверках и внутреннем аудите кадрового делопроизводства филиалов. Ведение базы данных персонала, формирование аналитики по структуре, численности, текучести, стажу и др. Подготовка предложений по улучшению HR-процессов и повышению эффективности кадровой работы. Организация и участие в мероприятиях по корпоративной культуре, мотивации и вовлечённости сотрудников (праздники, конкурсы, Дни рождения компании, профессиональные праздники и т.д.). Поддержка коммуникации между руководством и коллективом, участие в решении социальных и организационных вопросов работников. Участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов по HR-направлению (регламенты, положения, инструкции). Взаимодействие с подразделениями головного офиса (HR, бухгалтерия, юридический отдел, служба безопасности) по кадровым вопросам. Подготовка аналитических и статистических отчётов для руководства. Обеспечение предоставления данных для внешних проверок и государственной статистики. Планирование, организация и проведение корпоративных мероприятий (профессиональные праздники, юбилеи, спортивные и социальные акции). Взаимодействие с подрядчиками, подготовка сценариев и смет, координация участников и оформление отчетных материалов. Поддержание корпоративной культуры, вовлеченности и позитивного имиджа компании.

Вести кадровый учет, личные дела, приказы, повышения квалификации, программа 1С кадры и зарплата, СУР, енбек.кз. и т.д.

Вести кадровый учет, личные дела, приказы, повышения квалификации, и тд

Ведение бизнеса

Ведение бухгалтерского учёта, работа с текущими документами, выдача заработной платы, оформление командировочных, общение с клиентами.