- Развернутые ответы на вопросы потенциальных клиентов по телефону, касающихся детского сада, - Повторные звонки потенциальным клиентам, - Приглашение потенциальных клиентов на просмотр детского сада, - Подготовка презентации детского сада и ее проведение, - Организация показа детского сада потенциальным клиентам, - Ответы на все интересующие вопросы потенциальных клиентов, в том числе в письменном виде и по телефону, - Подготовка совместно с юрисконсультом необходимой документации для подписания договоров, дополнительных соглашений - Консультация родителей, касающаяся первого посещения ребенка детского сада, - Консультация родителей в процессе работы детского сада по всем интересующим им вопросам. - Согласование встречи родителей (доверенных лиц) с психологом, методистом, логопедом, медицинской сестрой как по инициативе родителей, так и по инициативе руководства детского сада. - Донесение до родителей новой информации, информации о дополнительных услугах, изменений в работе детского сада, праздничных мероприятий и тд., как в письменном виде, так и по телефону. - Письменная переписка с потенциальными и действующими клиентами детского сада, - Ежедневное эффективное взаимодействие с родителями детей, находящихся в детском саду, - Контроль за посещаемостью детей в детском саду, ведение графика посещения, - Контроль за организацией питания в детском саду (взаимодействие с поваром, помощником воспитателя, медсестрой), - Контроль выполнения воспитательного процесса, расписания занятий и режима дня. - Координация совместной деятельности сотрудников и воспитанников детского сада, аварийных и специальных служб в случае чрезвычайных ситуаций. - Контроль за выполнением правил внутреннего трудового распорядка и режима работы сотрудниками детского сада. - Ежедневный контроль за чистотой и порядком в помещения детского сада. - Контроль над рациональным оформлением помещений, ежедневной подготовкой и обновлением стендов для родителей. - Ежедневная подготовка информации на сайт детского сада, страницы сада в Фейсбуке, в том числе написание статей о проводимых мероприятиях, проектах и тд. - Составление ежедневного отчета установленной формы о прошедшем рабочем дне в детском саду, пересылка отчета руководству. - Помощь в составлении еженедельного отчета воспитателей, пересылка отчета руководству. - Обеспечение жизнедеятельности детского сада (заказ канцелярии, мебели, питьевой воды, методических пособий и тд). - Контролирование соблюдения графика работы дополнительных специалистов, - Составление заявок в службу эксплуатации, контроль за их своевременным выполнением.

Рассматривала жалобы покупателей на нарушение правил торговли, определяла их обоснованность и вносила предложения по их устранению. Принимала участие в организации конференций покупателей, выставок-продаж, ярмарок, базаров. Обеспечивала постоянный контроль по выполнению работниками соответствующих санитарных и эстетических требований (форменная или другую одежду, внешний вид и т.п.). Контролировала соблюдение режима работы предприятия, а в случае необходимости, вносила предложения по его изменению. Проверяла соблюдение работниками графиков выхода на работу, выполнение ими предусмотренных должностной инструкцией производственных функций. Контролировала соответствие санитарного состояния торговых, складских помещений и прилегающей территории требованиям санитарных норм и правил. Знала, понимала и применяла действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности. Знала и выполняла требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдала нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

осуществляла надзорные функции, выполняла административные задания с целью гарантированности эффективной работы персонала.

Составление приказа о принятии на работу и об увольнении с работы работника компании Контроль за правильности ведения табелей учета рабочего времени Контроль над своевременной сдачей данных о новых принятых работниках и табелей рабочего времени расчетному бухгалтеру Составление, анализ и контроль исх., вход. документации; Составление организационно – распорядительной документации (приказов, распоряжений, ИТД, договоров о материальной ответственности, должностных инструкций). Представление интересов компании в органах государственной власти. Предоставление необходимых отчётов., делопроизводство, связанное с работой О.К. учет основных средств, товарно-материальных ценностей, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги Полный контроль над бензином, отчёт, работа безналичным и наличным расчётом. Умение чертить Visio.

Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняла копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатала служебные материалы и вела базу данных. Готовила совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовывала командировки сотрудников: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы. Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывала их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

осуществляла операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, обеспечивала сохранность всех принятых ценностей; получала в учреждениях банка наличность; заполняла кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых документов; Координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Организация и проведение учебной и учебно-методической работы по всем видам учебных занятий в соответствии с Индивидуальным планом работы преподавателя; Участие в научно-исследовательской работе кафедры; Обеспечивание выполнения учебных планов, разработки и выполнения учебных программ. Создание условия для формирования у обучающихся основных составляющих компетентности, обеспечивающей успешность будущей профессиональной деятельности выпускников. Проведение всех видов учебных занятий, учебной работы.

Я разбиралась с документами, например, сортировала их, сравнивала с реестром и т.д. Таким образом, я знакомилась с первичными документами, с правилами их хранения, с их назначением и ролью в бухгалтерском учете. Принимала участие на складе, при приеме товара, в финансовом отделе для ведения отчетности и т.д. Занесение данных в программу компании.