организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.); прием входящей корреспонденции; подготовка документов на подпись начальнику; распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала; выполнение служебных поручений начальства; составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений; подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.); контроль исполнения распоряжений персоналом; прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;

Все вопросы от открытия и до функционирования МРТ клиники: - получения разрешения СЭС, лицензии, - регистрация на всех медицинских порталах, - закуп медицинских принадлежностей, - поиск сотрудников, -переговоры о сотрудничестве с частными мед.клиниками

Введение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу знакомство с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. Направляю на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирование и введение личных дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполнение и хранение трудовых книжек, производит подсчет трудового стажа. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Введение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка

Контроль наличия товара на складе и своевременное пополнение запасов. Выбор лучших поставщиков и ценовых предложений. Ведение переговоров с поставщиками. Контроль движения грузов и сроков отгрузки товара. Контроль качества продукции.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация и учет документов, прием звонков и электронной почты; Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирует гостиницы; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса: их приемку, учет, хранение и выдачу; Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; Выполнение поручений руководителей

Должность: Старший специалист по кадрам с 2015 -2018) Обязанности: Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2. Оформоение приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 4. Подготавление необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 5. Заполнение и и хранение трудовых книжек, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 7. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 8. Ведение учёта предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 9. Оформление карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. 10. Изучение причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 11. Подготавление документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Должность: - Экономист отдела статистики и мониторинга (переведена с 21.07.2011 г.) Обязанности: Сбор и обработка информации, необходимая для подготовки отчетности и планов; Своевременное Внесение заявок госзакупок в Реестр закупок (reest.nadloc.kz); Формирование и публикация ГПЗ, СПЗ компании на сайте Spon.energo.gov.kz Своевременное и качественное обеспечение руководство компании запрашиваемой информацией, согласование исходящей информации с руководителями отдела, а также осуществление контроля за своевременным предоставлением информации по месту требования; Формирование, ведение и хранение базы данных; Обеспечение идентичности (сверка) показателей в отчетах и в исходящей информации с аналогичными показателями в других отчетах и базой данных; Делопроизводство (оформление, регистрация, прохожде-ние, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); Участие в мероприятиях по разработке и внедрению наиболее оптимальных вариантов автоматических систем (система SAP) по обработке имеющейся информации. Контроль за изменениями в законодательстве РК по вопросам казахстанского содержания в ТРУ и лицензионно/контрактных условий по контрактам на недропользование, а также консультирование работников других отделов, подразделений по вопросам казахстанского содержания. Должность специалист финансового архива (20.10.2010 – 20.07.2011 г.г.) Обязанности: прием, учет, обработка и сохран-ность документов, поступивших в архив финансового отдела; для сверки и выявления недостающих или сторнированных документов, в конце каждого месяца формирую отчет в программе SAP, с последующим экспортом его в EXELL; Работа по созданию электронной базы данных финансовых документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; по запросам от работников финансового департамента выдача и затем контроль по возврату оригиналов финансовых документов;

: Готовим анализ расходов и доходов в разрезе МВЗ, счетов, а также отчитывается согласно установленным процедурам; Принимаем участие в сборе данных, подготовке и анализе бюджетных и прогнозных данных; Выполняем отдельные служебные поручения непосредственного руководителя; Осуществляем периодический контроль операционных затрат, вносит предложения по сокращению затрат и повышению эффективности расходования бюджетных средств

Должность инспектор отдела кадров Обязанности: Анализирую состояние трудовой дисциплины в подразделениях компании, соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка. Провожу анализы причин текучести, привлечения сотрудников к работе в выходные дни и сверхурочно, разрабатывает мероприятия по укреплению тру-довой дисциплины, снижению текучести кадров, потерям рабо-чего времени, контролирует их выполнение; Осуществляю контроль за составлением и соблюдением графи-ков очередных отпусков, ведет учет предоставления отпусков работникам; Контролирую и обеспечиваю подготовку проектов графиков ра-боты персонала, проверяет и согласовывает их в установлен-ном порядке; Провожу проверку табеля учета рабочего времени и передаю в установленные сроки, утвержденные и подписанные табеля ра-бочего времени, в расчетную бухгалтерию; Веду учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных условиях труда, на тяже-лых работах, выполняемых каждым работником; Провожу работу по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности; Контролирую исполнение сотрудниками Компании действующих законодательных актов и постановлений правительства, поста-новлений, приказов и распоряжений руководителя компании, политик и процедур Компании по вопросам кадровой политики и работы с персоналом; Должность: экономист (переведена: август 2007г) Обязанности: Составление отчетов в местные государствен- ные органы (статистика), подготовка тендерной документации, разрешительная до - кументация на получение лицензии.