Должностные обязанности: 1. Контролировать соблюдение сотрудниками компании производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда, требований гигиены и санитарии, техники безопасности; 2. Обеспечивать работу по культурному и эффективному обслуживанию посетителей, созданию комфортных условий для них; 3. Консультировать посетителей по имеющимся услугам компании; 4. Принимать меры по ликвидации и предотвращению конфликтных ситуаций; 5. Рассматривать претензии, поступающие от посетителей по поводу неудовлетворительного обслуживания, осуществлять необходимые организационно-технические мероприятия; 6. Следить за обновлением и состоянием рекламы на здании и в помещениях; 7. Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях и территориях, прилегающих к зданию; 8. Поручать работу служащим; 9. Организовывать совещания с персоналом компании; 10. Делегировать соответствующие административные задачи; 11. Определять политики, средства или стандарты технического обслуживания, связанные с административными функциями; 12. Руководить и координировать деятельность персонала; 13. Разрабатывать график текущего ремонта; 14. Контролировать документооборот административных служб; 15. Оценивать операционную деятельность офиса; 16. Следить за целостностью офисной мебели и оборудования; 17. Управлять проектами обслуживания здания; 18. Участвовать в закупах мебели и оборудования для офиса; 19. Вносить предложения по решению административных проблем; 20. Руководствоваться административным законодательством в своей работе.

- приём и распределение звонков; - запись на приём; - ведение личного календаря и расписание недели; - выполнение поручений по набору и отправке документов; - подготовка документации к совещаниям и конференциям; - встреча посетителей; - подготовка и организация мероприятий; - организация командировок; - поиск персонала различного уровня.

Обязанности офис-менеджера Функции офис-менеджера могут отличаться в зависимости от компании, но основные из них таковы: Встреча посетителей офиса. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Прием звонков, регистрация корреспонденции. Распределение документации по отделам. К дополнительным должностным обязанностям офис-менеджера можно отнести выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства.

- приём и распределение звонков; - запись на приём; - ведение личного календаря и расписание недели; - выполнение поручений по набору и отправке документов; - подготовка документации к совещаниям и конференциям; - встреча посетителей; - подготовка и организация мероприятий; - организация командировок; - поиск персонала различного уровня.