Формирование начальных (максимальных) цен (далее – НМЦ) лота/договора на поставку оборудования длительного цикла изготовления, в соответствии с проектной документацией, графиками закупки, годовой программой закупок, требованиями Единого отраслевого стандарта закупок Госкорпорации «Росатом» (далее – ЕОСЗ) и действующим законодательством Российской Федерации; проводить анализ поступающих лотов на полноту/достаточность предоставляемой информации для запросов технико-коммерческих предложений (далее - ТКП), поиска аналогов и проведения расчета НМЦ ОДЦИ; осуществлять ввод информации в базы данных (информационные системы) в АО АСЭ, на основании нормативных документов, регламентов работы и методических указаний, утвержденных и действующих в АО АСЭ и корректировать ее в рамках закрепленных полномочий; организовывать рабочие встречи и совещания по вопросам и в рамках компетенций; согласовывать графики, связанные с закупкой ОДЦИ в зоне ответственности; определять НМЦ лота в соответствии с ЕОСЗ при проведении закупок ОДЦИ и в дальнейшем ее согласовывать с Заказчиком (при необходимости) и ответственными подразделениями АО АСЭ; выносить вопросы на экспертную группу для принятия решения при применении увеличенного значения НМЦ ОДЦИ, либо иного порядка ее расчета, на Арбитражный комитет по ценам Госкорпорации «Росатом»; проводить информационный обмен по вопросам закупки МТРиО/работ/услуг и вопросам расчета НМЦ ОДЦИ между структурными подразделениями АО АСЭ, АО «Атомэнергопроект», АО «Атомкомплект» и т.д.; сокращать риски превышения бюджетного лимитам на ОДЦИ; производить поиск источников ценовой информации, договоров - аналогов в базе данных цен для подготовки расчета НМЦ на ОДЦИ, формирование электронных запросов ТКП в системе ЕОС-Закупки и адресных ТКП. Проводить улучшение и оптимизацию бизнес-процессов по направлению деятельности; своевременно и в полном объеме исполнять поручения Непосредственного руководителя в рамках установленных должностных обязанностей, не противоречащих действующему законодательству РФ, распорядительным локальным нормативным актам и иным локальным нормативным актам АО АСЭ; проходить проверку знаний и навыков в соответствии с локальными нормативными актами АО АСЭ, устанавливающими правила проведения проверки и ее периодичность; выполнять иные поручения в интересах АО АСЭ на основании оформленных доверенностей или приказов (распоряжений) АО АСЭ.

Руководство отделом (Москва-6 специалистов, РФ-10 механиков, совместители более 20-ти человек); формирования и согласование ГПЗ; знание ЕОСЗ; составление ТЗ на обновление автопарка (включая продажу б/у и покупку новых автомобилей и спецтехники); проведение технического осмотра техники; работа с ГИБДД; страхование ОСАГО, КАСКО; расчет потребности в ГСМ; учет расхода топлива; тендерный выбор поставщиков услуг и расходных материалов по 44 ФЗ, составление ТЗ; работа с сервисными станциями (включая поиск и заключение договоров с сервис-центрами); формирование и планирование графиков ТО; заказ и покупка запасных частей и расходных материалов; согласование счетов, заказ-нарядов и прочих документов в 1С; соблюдение установленных правил и инструкций по технике безопасности, производственной санитарии, охране труда, пожарной охране; контроль расходование смазочных и других материалов, шин и запасных частей; правильное использование подвижного состава и качество выполняемой работы; участие в расследовании причин аварий, поломок и повреждений; принятие мер по улучшении условий труда, отдыха и быта работников; контроль за проведением осмотров транспортных средств перед выпуском на линию, пресекать случаи выпуска в эксплуатацию автомобилей с неисправностями, угрожающими безопасности движения.

Погрузка продукции со склада; контроль получения водительским составом сопроводительных документов; выдача путевых листов; решение вопросов, в случае неисправности автомобиля; выдача расходных материалов для автомобиля; недовоз; неправильная выгрузка; перевозка между ТТ; составление отчетов (путевые листы, учет ГСМ, простои, опоздания, нарушения скоростного режима, оплата штрафов); составление маршрута на следующий день (распределение транспорта между ТТ; занесение изменений в маршруте в 1С; распределение транспорта на пандусах для погрузки; распределение транспорта по времени погрузки.

Управление транспортной и складской логистикой. Разработка стратегии в области логистической деятельности по перевозкам грузов в цепи поставок, руководство работниками склада и комплектовки, работа с клиентами компании в решении вопросов по доставке, наем транспорта для доставки.

Погрузка продукции со склада с 04:00 до 06:00 ≈ 50 автомашин (решение вопросов в случае большого объема товара); контроль получения водительским составом сопроводительных документов; решение вопросов с грузчиками; выдача путевых листов; решение вопросов, в случае неисправности автомобиля; выдача расходных материалов для автомобиля. Решение вопросов на торговых точках ≈ 300 по Москве и области (ключи от ТТ, охрана, сигнализация, менеджеры, продавцы и т.д.); недовоз; не правильная выгрузка; перевозка между ТТ. Составление отчетов (путевые листы, учет ГСМ, простои, опоздания, нарушения скоростного режима, оплата штрафов) Прием заявок на доставку сырья для производства (выписка доверенностей; распределение доставки между водителями; определение объема и веса сырья); Прием заявок и поиск поставщиков строительных материалов (снабжение). Распределение транспорта для доставки продукции из пекарни на склад готовой продукции. Распределение транспорта для доставки продукции второй ходкой. Составление маршрута на следующий день (распределение транспорта между ТТ; занесение изменений в маршруте в 1-С; распределение транспорта на пандусах для погрузки; распределение транспорта по времени погрузки; распечатка загрузочных документов и маршрутных листов; подготовка путевых листов). Распределение водительского состава на ночную смену. Организация забора остатков продукции и кассовой выручки к концу работы ТТ (вечернее время).

Руководство отделом транспортной логистики (5 логистов + 70 ВЭД) Выгрузка заказов из программы SAP (около 400 заказов ежедневно). Маршрутизация в программе GIS (до 50 маршрутов ежедневно). Координация доставки заказов от РЦ до заказчика. Решение спорных вопросов, возникающих в процессе доставки заказов (с заказчиками, с торговыми представителями, с ВЭД).

Руководство коллективом транспортного отдела (водители, механики, диспетчерская служба, инженеры по БДД); обновление автопарка (включая продажу б/у и покупку новых автомобилей и спецтехники, постановка на учет); составление графика маршрутов на день/неделю/месяц/год; контроль оформления путевых листов и журналов; диспетчеризация; оптимизация пробега; проведение тех.осмотра; работа с ГИБДД, военкоматами, транспортной инспекцией; планирование бюджета отдела на месяц/год; закупка по ФЗ 223 и 44; взаимодействие со структурными подразделениями предприятия; работа с сервисными станциями (включая поиск и заключение договоров с сервис-центрами); формирование и планирование графиков ТО; заказ и покупка запасных частей и расходных материалов; страхование ОСАГО, КАСКО; расчет потребности в ГСМ, учет расхода топлива; работа с водительским составом по профилактике БДД; тендерный выбор поставщиков услуг, расходных материалов и ГСМ.