- Сопровождение отдела ДНГ (Добыча нефти и газа), проверка объемов работ на соответствие правил приобретения ТРУ согласно Приказу Министра энергетики Республики Казахстан от 18 мая 2018 года № 196. Подготавка конкурсной документации (КД) на закуп: - ЭЦН, ШГН, полированного штока, якоря газопесочного, скребок режущий, насосно-компрессорные трубы, устройств защиты кабеля УЭЦН для НКТ, фонтанной арматуры, насосных штанг и укороченных насосных штанг, муфт для НКТ, трубных якорей, кабельных линий, запорной арматуры, щелевой скважинный фильтр, гидрофобизатора и контейнер скважинный с ингибитором солеотложений, обратных клапанов, шаровый клапанов, различных видов фланцев. - Подготовка конкурсной документации и проведение закупочных процедур по закупу следующих видов услуг и работ: Очистка и инспекция насосно-компрессорных труб и насосных штанг, Ремонт УЭЦН производства Шлюмберже, Очистка, инспекция и ремонт штанговых глубинных насосов, Сервисное обслуживание и ремонт электроцентробежных насосов производства Новомет, замену муфт НКТ, Услуги по механической и химической очистке установок электроцентробежных насосов (УЭЦН) и кабельных линий от солеотложении. - Анализ цен на вышеуказанные ТРУ, переговоры с подрядчиками и поставщики, подготовка ответов на запросы из государственных органов касательно проводимых закупок (ответы на претензии, уведомлений и т.д.), корректировки технических заданий закупа в соответствии с изменениями Правил.

- Анализировал заявки на закупку (PR) и проверял объем работ (SoW) на предмет соответствия требованиям, сводя к минимуму задержки в закупках. - Публиковал заявки на портале SRM и уведомлял поставщиков/подрядчиков о сроках, обеспечивая своевременное участие и ответы. - Вскрытие заявок, направлял их на техническую оценку и готовил коммерческий анализ для выбора квалифицированных поставщиков и обеспечения наилучшей стоимости. - Подготавливал и размещал заказы на поставку, рамочные контракты и соглашения, обеспечивая их своевременное и точное исполнение. - Координировал работу логистических компаний по сбору грузов на экспорт, обеспечивая эффективную транспортировку и своевременную доставку. - Подготавливал запросы на таможенное оформление и транспортировку, ускорял поставки и сокращал задержки в цепочке поставок. - Участвовал в переговорах, добивался выгодных условий и экономии средств, укрепляя отношения с поставщиками.

- Подготавливал контракты, поправки и запросы на внесение изменений, обеспечивая соответствие всех документов законодательным и нормативным требованиям, что способствовало бесперебойному управлению контрактами. - Вел переговоры по контрактам и поправкам с подрядчиками и поставщиками, добиваясь выгодных условий и укрепляя отношения с поставщиками, что приводило к экономии средств и повышению эффективности реализации проектов. - Контролировал исполнение контрактов, собирал отчетную информацию и готовил отчеты, обеспечивая соблюдение условий контрактов и ведя четкую деловую переписку для обновления информации по проекту. - Участвовал в переговорах, готовил тендерную документацию и публиковал тендеры, что приводило к выбору конкурентоспособных поставщиков и подрядчиков для успешного выполнения проекта. - Вел электронный реестр, отслеживающий статус изменений в контрактах, инструкций для подрядчиков и поправок, обеспечивая надлежащее документирование и эффективное управление контрактами. - Обеспечивал соблюдение условий контрактов, включая расторжение и продление, обеспечивая их выполнение и проактивно решая проблемы для снижения рисков и поддержания непрерывности проекта.

- Поиск поставщиков и ведение переговоров с ними - Поиск материалов и услуг, определение OEM-производителей и выгодных поставщиков, ведение переговоров по конкурентным ценам, что позволило снизить затраты на 15%, обеспечив при этом высокое качество закупок и своевременные поставки. - Подготовка тендеров и RFQ - Подготовил и опубликовал документы по тендерам и RFQ на портале недропользователей, обеспечив соблюдение правил закупок GWS, что привело к повышению прозрачности и увеличению участия поставщиков на 20%. - Управление контрактами и соблюдение требований - Управление всем процессом проведения тендеров и заключения контрактов, координация согласований с юридическими и финансовыми службами и обеспечение полного соответствия нормативным требованиям, что позволило сократить задержки в заключении контрактов на 10 % и повысить эффективность их исполнения. - Выбор и оценка поставщиков - Оценка поставщиков и согласование коммерческих условий, что позволило повысить эффективность работы поставщиков на 12 % и сократить время выполнения заказа на 10 % благодаря эффективному управлению поставщиками и поиску рынка. - Отчетность и управление системами закупок - Контролировал закупочную деятельность, вел точные данные в SAP и отслеживал выполнение обязательств по PR/PO, обеспечивая 100% соблюдение сроков внутренней отчетности и сокращая время закупочного цикла на 15%. - Реализация стратегий и управление КПЭ - Внедрение корпоративных стратегий закупок и управление КПЭ, достижение 98 % успеха в достижении целевых показателей закупок и согласование закупочной деятельности с целями компании, улучшение общих показателей закупок.

- Анализировал заявки на заказы и создавал запросы на поставку через систему OW (One World), обеспечивая соответствие требованиям проекта и своевременное привлечение поставщиков. - Поиск новых поставщиков, согласование условий и окончательное оформление контрактов, что привело к снижению затрат и расширению круга поставщиков. - Подготавливал таблицы заявок, анализировал коммерческие предложения и контролировал выполнение контрактных обязательств, обеспечивая выгодные условия и своевременное исполнение. - Выдавал рамочные соглашения, заказы на поставку и проектные контракты через систему OW (One World), что позволило упростить процесс закупок и сократить время обработки. - Посещал склады поставщиков и строительные площадки для проверки качества продукции и отслеживал доставку товаров, обеспечивая соблюдение требований и сокращая задержки

- Анализировал заявки на закупку и составлял списки поставщиков, выявляя потенциальных субподрядчиков, как местных, так и зарубежных, обеспечивая выбор квалифицированных поставщиков для нужд проекта. - Управлял процессом открытия заявок в SAP, обеспечивая соблюдение корпоративных процедур и местного законодательства, а также прозрачность и эффективность процесса закупок. - Определял спецификации качества и ОТОСБ для поставщиков, обеспечивая соответствие всех продуктов и услуг требуемым стандартам и нормам безопасности. - Создавал запросы на коммерческое предложение (RFQ) с помощью SAP, анализировал и оценивал коммерческие предложения, а также подводил итоги торгов, чтобы обеспечить выбор конкурентоспособных и квалифицированных поставщиков. -Выдавал рамочные соглашения, заказы на поставку и контракты на оказание услуг, обеспечивая своевременное выполнение соглашений о закупках и бесперебойную работу проекта.

Переводил отчеты, акты и всю документацию по буровым работам, обеспечивая точную и понятную передачу информации для технических бригад и заинтересованных сторон. Обеспечивал устный перевод на совещаниях по технике безопасности и во время буровых работ, способствуя эффективному общению между различными командами и обеспечивая соблюдение протоколов безопасности. Активно участвовал во всех перемещениях буровой установки, готовил служебные записки и составлял заявки на поставку запасных частей и оборудования, обеспечивая бесперебойную работу установки и минимальное время простоя. Полностью сотрудничал и участвовал в работе буровой установки, помогая в проведении совещаний по технике безопасности и обеспечивая соблюдение правил техники безопасности и производственных процедур.

Администратор - Ресепшионист