Анализ рынка труда. Делаю аналитический обзор-отчет для Руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях. Работа с сайтом hh.kz. Поиск персонала — как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в Компании порядком — на основе Заявок, составленных руководителями Отделов и Служб и утвержденных Генеральным директором. Провожу предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляю наиболее перспективных, рекомендую их для последующего собеседования с Руководителями служб и отделов, с Руководством Компании. Провожу адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес-обычаями Компании. Совместно с руководителями отделов выявляю перспективные кадры, провожу работу по формированию и подготовке кадрового резерва — как из числа сотрудников центрального офиса, так и сотрудников Филиалов — для выдвижения на руководящие должности в Компании. Веду мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, провожу анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяю достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирую Руководство, готовлю возможные варианты решений. Совместно с Руководителями отделов разрабатываю планы целевого обучения и тренингов персонала. Обеспечиваю выполнение утвержденного «Плана». По возможности и при необходимости, привлекаю к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ-менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров. Предлагаю меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, вношу предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования работников. Провожу работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке (переработке) Положений об Отделах и должностных инструкций персонала. Осуществляю контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, провожу необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины. Консультирую Руководство Предприятия, а также Руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Консультирую работников по вопросам трудового права и норм социальной защиты. Контролирую соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, обеспечиваю кадровые решения по текущим проблемам и вопросам. Разрабатываю Положение о персонале, готовлю и представляю на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии. Осуществляю кадровый учет и ведет кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями Законов и государственных стандартов. Осуществляю оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии. Формирую и веду личные дела сотрудников, своевременно вношу в них необходимые изменения. Заполняю и храню трудовые книжки, произвожу подсчет трудового стажа. Выдаю справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия. Веду архив личных дел, подготавливаю документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Предоставляю персональные данные в Бухгалтерию. Совместно с Руководителями отделов составляю графики отпусков. Веду учет предоставления отпусков работникам. Изучаю движение кадров, выявляю причины текучести кадров, разрабатываю совместно с Руководителями отделов мероприятия по их устранению. Организую текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми Отделами Компании. Разработка предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Службы.

Прием, увольнение, переводы работников, графики отпусков, ведение и учет табелей рабочего времени работников в программе 1С ЗУМ. Внесение информации по работникам на электронный портал Енбек.КЗ. Предоставляла кадровые услуги внутри компании ТОО "Эл Джи Электроникс Алмати Казахстан".

Предоставляла кадровые услуги компании ТОО "Лореаль Казахстан" (в офисе компании), прием, увольнение, переводы работников, графики отпусков, ведение и учет табелей рабочего времени работников. Внесение информации по работникам на электронный портал Енбек.КЗ.

Работа в программе 1С - 7 версия, переход и разработка программы Кадровое дело на версию 1С - 8.1. Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу знакомила с Коллективным договором, Обязательством о неразглашении коммерческой информации. Формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью и обеспечивала их конфиденциальное хранение. Вела учет и контроль табелей посещаемости по отделам, подразделениям компании в программе 1С. Ежемесячно, до 25 числа, составляла сводную таблицу о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин. Вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляла контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливала документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Выполняла отдельные рабочие поручения своего непосредственного руководителя. Обеспечивала должное информационное и транзакционное обслуживание, включающее хранение данных, управление архивацией, трудовыми книжками, перенос информации в платежную ведомость, обработка заказов, контрактов, форм в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными требованиями. Предоставляла информацию в государственные фонды, инспекции и другие ведомства (пенсионные, социальный, трудовой, по технике безопасности и охране труда, Военный комитет и т.д.). Руководила кадровой административной группой (специалистами по кадровым вопросам) для обеспечения должного уровня сервиса, выполнения обязательств и профессионализма Группы. Консультировала сотрудников по политикам и процедурам кадрового делопроизводства. Составляла и представляла отчеты и исследования по требованию линейного руководства (по товарообороту, численности сотрудников и т.д.). Разрабатывала совместно с юридическим отделом, координировала, организовывала и исполняла Политики и Процедуры кадрового делопроизводства (соглашение об уровне сервиса, другие Политики и Процедуры). Консультировала руководство по вопросам Казахстанского трудового законодательства.

Прием входящих звонков, работа с документацией, оформление договоров, подписание документов с руководством, работа с программой excell, word. Заказ канцелярии для офиса, табелирование сотрудников офиса, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.