Москва, mosmetro.ru/
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Ведущий специалист Отдела договоров Службы технической политики
Осуществляет договорную работу с юридическими и физическими лицами – заказчиками услуг (далее – заказчики услуг) по согласованию проведения работ в технических и охранных зонах метрополитена.
Подготавливает и оформляет договоры на оказание услуг по согласованию проведения работ в технической и охранной зонах метрополитена (далее – договоры) в порядке, установленном в метрополитене.
Осуществляет учет, контроль и обработку нормативно-правовой документации, регламентирующую производственную и финансовую деятельность Службы.
Осуществляет взаимодействие с заказчиками услуг, а также
подразделениями метрополитена в части подготовки, согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений (в том числе о расторжении договоров).
Подготавливает к регистрации договоры: вносит данные договора в автоматизированную систему управления финансово-хозяйственной деятельностью (заполняет учетную карточку договора, сканирует договоры).
Осуществляет контроль за качеством договорной документации, в пределах своей компетенции. При обнаружении нарушений в оформлении принимает меры к устранению выявленных замечаний, при необходимости докладывает начальнику Подразделения для принятия решений.
Осуществляет контроль выполнения обязательств заказчиком услуг по договорам совместно с Центром учета доходов метрополитена в части касающейся. При выявлении замечаний осуществляет доклад начальнику Подразделения или заместителю начальника Подразделения для принятия решений.
Подготавливает материалы для заседания Комиссии по рассмотрению заявок на проведение работ в технических и охранных зонах метрополитена (далее – Комиссия) в части касающейся деятельности Подразделения.
Оформляет протокол о результатах решений Комиссии.
Подготавливает отчет о результатах решений Комиссии (еженедельно) и отчет о выданных заключениях по договора (еженедельно) для отправки в Департамент транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы.
Осуществляет работу с обращениями граждан в порядке, установленном в метрополитене.
Ведет реестр договоров Службы.
По поручению начальника Подразделения подготавливает информационно-справочные документы и материалы, в том числе пояснительные записки, таблицы, схемы, презентации и т.п. по вопросам, находящимся в компетенции Подразделения.
Ведет в установленном в метрополитене порядке делопроизводства, работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы.
По поручению начальника Подразделения участвует в совещаниях и других мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в ведении Подразделения.
Обеспечивает сохранность документов и имущества, переданных ему для исполнения должностных обязанностей. Рационально использует имущество метрополитена, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также не допускает использования этого имущества в целях не связанных с выполнением работником трудовых обязанностей.
Выполняет требования законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов и иной организационно-распорядительной документацией метрополитена по обработке персональных данных и обеспечению конфиденциальности персональных данных, а также конфиденциальной (служебной) информации метрополитена, соблюдению режима государственной и коммерческой тайны, требования по охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности, а также требований в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в области информационной безопасности и противодействия коррупции.
Обеспечивает достоверность, а также соответствие законодательству, другим нормативным правовым актам Российской Федерации, локальным нормативным актам и иной организационно-распорядительной документацией метрополитена информации (сведений), указанной в подготавливаемых и (или) подписанных (завизированных) документах, а также в предоставляемых работником консультаций, заключений, рекомендаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
Визирует и (или) подписывает документы в пределах своей компетенции, в отсутствие мотивированных (обоснованных) возражений (замечаний).
Выполняет требования законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов и иной организационно-распорядительной документации метрополитена, связанной с работой Подразделения (в том числе требования Коллективного договора метрополитена, Правил внутреннего трудового распорядка метрополитена, Корпоративного кодекса деловой этики и корпоративной культуры метрополитена, документов СМК).
Исполняет в переделах своей компетенции иных обязанностей в соответствии с локальными нормативными актами и иной организационно-распорядительной документацией метрополитена, а также приказы, распоряжения, поручения начальника метрополитена, главного инженера метрополитена, начальника Службы, начальника Подразделения.
Осуществляет иные обязанности в соответствии Коллективным договором метрополитена, локальными нормативными актами и иной организационно-распорядительной документацией метрополитена, а также другими документами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.
Работник, исполняющий согласно настоящей должностной инструкции обязанности по организации (обеспечению) работы, контролю исполнения задач и функций по курируемому направлению, должностных обязанностей подчиненными работниками (в том числе по соблюдению трудовой и исполнительской дисциплины), должен осуществлять их в соответствии с законодательством Российской Федерации, организационно-распорядительной документацией или поручениями непосредственного руководителя. В случае, если порядок и сроки осуществления работником функции контроля не закреплены в указанных актах, работник обязан самостоятельно определить порядок и форму реализации возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей по осуществлению функции контроля и довести до сведения работников, в отношении которых осуществляется функция контроля. Показателями надлежащего осуществления функции контроля является результативность исполнения работником своих обязанностей.
По запросу непосредственного руководителя работник предоставляет информацию об организации функции контроля в день, следующий за днем получения такого запроса, если иной срок не установлен непосредственным руководителем.
Работник обязан исполнять приказы руководителей гражданской обороны, проходить подготовку в области гражданской обороны, бережно относиться к имуществу гражданской обороны.