1. Контроль предоставления Заказчиком исходных данных по основному технологическому и вспомогательному оборудованию для разработки проектной и рабочей документации; 2. Контроль соблюдения установленных форматов документов в рамках инвестиционного проекта; 3. Контроль движения документов в рамках инвестиционного проекта по установленным маршрутам; 4. Контроль своевременного предоставления комментариев проектных отделов к документации, направленной на рассмотрение и согласование Заказчиком; 5. Размещение документации с комментариями проектных отделов в системе технического документооборота; 6. Оказание консультативной помощи исполнителям в освоении функционала системы технического документооборота; 7. По запросу руководства формирование различных отчетов на основе данных MS Project.

1. Организация технического документооборота. 2. Входной контроль поступающей документации. 3. Контроль сроков рассмотрения технической документации. 4. Загрузка документов в систему технического документооборота и выгрузка результатов рассмотрения. 5. Формирование и предоставление отчетности по ведению документооборота на проекте.

1. Проверка проектной, рабочей документации на комплектность в соответствии с составом проекта, утверждённым шаблонам, корректность оформления. 2. Ведение электронного технического документооборота. 3. Участие в подготовке ведомостей передаваемой документации, листов комментариев, реестров массовой загрузки. 4. Учёт отправленной/полученной документации в электронном виде, участие в ведении реестров. 5. Взаимодействие с участниками процесса разработки и выпуска документации для уточнения вопросов и оптимальной скоординированности. 6. Контроль и взаимодействие с заказчиком по вопросам приема документации. 7. Контроль изменений входящей/исходящей технической документации. 8. Подготовка отчетов о ходе отправки документации.

1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании; 2. Ведение документооборота в 1С (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании); 3. Сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.; 4. Подготовка совещаний, переговоров; 5. Протоколирование совещаний, переговоров

1. Отправка, регистрация и обработка входящей, исходящей корреспонденции. 2. Формирование электронного архива документации на сетевом ресурсе, структурирование папок. 3. Формирование отчетности (в т.ч. статистической) по ведению документооборота на проекте. 4. Обновление справочников, контроль соблюдения единой методики по их сохранению и отслеживание структурированности информации в системе. 5. Административная поддержка Руководителя проекта, помощь в организации встреч/конференций/выездов/командировок, заказ пропусков, организационные опросы, взаимодействие с административными подразделениями.

1. Предоставление еженедельных, ежемесячных и ежегодных отчетов о выполнении плана работ непосредственному руководителю. 2. Устный и письменный перевод документов. 3. Прием и распределение корреспонденции. 4. Осуществление работы по организационно техническому обеспечению строительной площадки. 5. Ведение делопроизводства, сбор/обработка/предоставление информации/документов/материалов для работы руководителя. 6. Работа в системе SAP (создание заявок на закупку). 7. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение их качественного редактирования. 8. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 9. Работа по подготовке заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 10. Организация приема посетителей.

1. Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта. 2. Оформление писем и регистрация корреспонденции. 3. Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встрече всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний). 4. Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками. 5. Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей). 6. Подготовка различных презентаций по проекту. 7. Выполнение письменных и устных переводов с английского языка по запросу руководителя. 8. Сопровождение переговоров с российскими и иностранными партнерами. 9. Контроль своевременного предоставления отчетов согласно договору с Заказчиком. 10. Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков. 11. Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем; 12. Подготовка справочно-аналитической информации по запросу руководителя; 13. Помощь производственно-техническому отделу, ключевым специалистам в части документооборота. 14. Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией).

1. Перевод договоров субподряда, заказов на поставку, счетов-фактур и других документов и писем. 2. Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов по выполняемым работам на строительной площадке. 3. Ведение документооборота, контроль договоров и счетов от контрагентов. 4. Отслеживание, ведение и контроль кадрового плана, расписаний сотрудников и рабочих графиков с соответствующими документами. 5. Взаимодействие со всеми субподрядчиками в вопросах персонала, формирование отчетности для Заказчика. 6. Административная поддержка всех сотрудников на строительной площадке. 7. Участие в совещаниях.

1.Административная поддержка иностранных сотрудников компании: координация прилетов/отлетов, размещение в гостинице, контороль визовых документов и др. 2. Подготовка трудовых договоров, должностных инструкций, доп. соглашений, взаимодействие с главным офисом по административным вопросам. 3. Подбор персонала. 4. Координация работы водителей, составление маршрутов трансфера. 5. Взаимодействие со всеми субподрядчками по вопросам персонала, отчетность по персоналу перед Заказчиком. 6. Подготовка отчетов для руководства, участие в совещаниях. 7. Организация корпоративов и мероприятий.

1. Обеспечение безопасности на борту ВС 2. Знание всех нормативных и руководящих документов и правил 3. Высококачественное обслуживание пассажиров на борту ВС 4. Готовность оказать первую медицинскую помощь 5. Встреча и организация питания пассажиров

1. Выполнение работ, написание отчетов в области научно-технической деятельности. 2. Подготовка комплекта конкурсной документации для участия в тендерах. 3. Ведение документооборота. 4. Выполнение административных поручений.

1. Большой и качественный опыт работы в сфере сервиса 2. Сервировка столов в соответствии с установленными стандартами. 3. Контроль чистоты, состояния и комплектности приборов и т.д. 4. Изучение меню, знание основных и сезонных блюд и напитков, предлагаемых посетителям. 5. Создание в заведении атмосферы гостеприимства (отношение к гостям, манера поведения, внешний вид).

1. Большой и качественный опыт работы в сфере сервиса. 2. Сервировка столов в соответствии с установленными стандартами. 3. Контроль чистоты, состояния и комплектности приборов и т.д. 4. Изучение меню, знание основных и сезонных блюд и напитков, предлагаемых посетителям. 5. Создание в заведении атмосферы гостеприимства (отношение к гостям, манера поведения, внешний вид).