- Формирование реестра на оплату. Контроль ежемесячных оплат - Формирование платежей в системе онлайн банк - Ведение Платежного календаря - Подготовка актов выполненных работ для заказчиков, формирование актов на портале Государственного закупа РК и портала Самрук-казына - Выставление счетов-фактур, выписка доверенности, актов выполненных работ, актов сверок, счетов на оплату в 1С, выпуск Банковских гарантий в онлайн банкинге Народного банка - Ведение реестра сотрудников, изменений в структуре компании, составление ежемесячного табеля учета рабочего времени - Ведение отчета по доходам и расходам, реестра доходных и расходных договоров. - Выполнение расчетов по рентабельности и дальнейшие рекомендации по участию или не участию в тендере - Ежемесячный сбор Управленческой Отчетности - Подготовка и составление различных писем по указанию руководителя - Формирование Бюджета Общества - Полное взаимодействие с поставщиками, составление договоров, контроль за полным исполнением условий договора - Полное взаимодействие с заказчиками по всем вопросам - Составление расчетов для формирования Коммерческого Предложения

- Формирование реестра на оплату - Ведение Платежного календаря - Подготовка актов выполненных работ для заказчиков, формирование актов на портале Государственного закупа РК и портала Самрук-казына - Выставление счетов-фактур, выписка доверенности, актов выполненных работ, актов сверок, счетов на оплату в 1С, формирование отчетов по КЗ и ДЗ - Выпуск Банковских гарантий в онлайн банкинге Народного банка, формирование платежей в банкинге, выпуск справок для тендеров, заявок на депозиты и вклады, конвертация валюты, регистрация договоров в валютном контроле. - Ведение реестра сотрудников, табеля учета рабочего времени, изменений в структуре компании, формирование Приказов - Ведение отчета по доходам и расходам - Сбор и анализ Управленческой Отчетности - Формирование бюджета Общества и сбор данных согласно расчетов - Выполнение расчетов по рентабельности тендеров - Согласование договоров - Отправка документации через почтовые службы - Прием и регистрация входящей документации - Полное взаимодействие с бухгалтерией в части оплат, передачи первичной документации и сдачи прочей Отчетности в налоговые органы

- Проведение переговоров по снижению сроков поставки и получению выгодных условий по отсрочке платежа - Координация совместной работы инициирующего структурного подразделения и других структурных подразделений Общества, необходимых для принятия решения по закупке - Подготовка, согласование с поставщиком/подрядчиком и сопровождение договора с момента заключения до завершения исполнения обязательств по договору - Контроль соблюдения поставщиком/подрядчиком договорных обязательств - Подготовка необходимых документов для передачи в Юридический департамент Общества для инициирования претензионно-исковой работы при необходимости - Разработка и согласование конкурсной документацию, составленной на основании типовой конкурсной документации с Юридическим отделом, Финансовым блоком и инициирующим подразделением Общества при организации конкурса для проведения закупок ТРУ - Подготовка приказа о проведении конкурса и создании конкурсной комиссии - Подготовка протокола вскрытия конвертов потенциальных поставщиков - Составление сравнительной таблицы поставщиков, участвовавших в конкурсе, с указанием наличия документов поставщиков и соответствия требованиям конкурсной документации - Подготовка и согласование договоров на закупки ТРУ в соответствии с типовыми договорами и Положением о порядке заключения, изменения, расторжения и исполнения Договоров на закупку товаров, работ и услуг - Формирование и внесение дополнений в библиотеку базы данных и нормативной документации по вопросам закупок - Координация работы логистики по заключенным договорам Отдела - Координация работы по таможенному оформлению грузов согласно заключенным договорам Отдела - Получение сопроводительных документов с СВХ - Оформление заявок на оплату таможенных платежей (таможенные сборы и пошлины, налоги) - Вывоз грузов с СВХ, оплата за услуги хранения на СВХ, оплата за дополнительно произведенные услуги (расконсолидирование, погрузка и перегрузка и т.д.), доставляет груз с СВХ на склад Общества - Подача запроса инициатору закупок по получению сертификатов соответствия на оборудование на условиях поставки CIP и его предоставлению инициирующему подразделению - Осуществление закрытия договоров до полного выполнения обязательств - Формирование заявок на оплату в 1С

- Проверка поступающих заявок на закуп на корректность заполнения. В случае отсутствия полной информации, возврат инициатору до устранения всех несоответствий - Согласование рабочих документов (в зависимости от способа проведения закупки) для осуществления закупок ТРУ для Общества - Применение процедуры по выбору поставщиков/подрядчиков (открытый/закрытый конкурс, из одного источника, по сравнительному анализу предложений поставщиков) - Проверка потенциальных поставщиков на предмет аффилированности и добросовестности (через adata.kz проверка потенциального поставщика на наличие судебных разбирательств, преследования первых руководителей и акционеров, попадания в «черный список» на сайтах гос.закупа и прочее) - Подготовка, согласование и консолидация документации сравнительного анализа предложений поставщиков (протокол) - Согласование договора с победителем конкурса, своевременное и корректное заключение договора. Полный контроль за исполнением договора - Проведение мониторинга рынка по группам закупаемых ТРУ. Определение актуальной рыночной цены на закупаемые ТРУ,ТМЦ, ЗИП, комплектующие и прочее - Поиск новых поставщиков/подрядчиков. Поиск возможности выхода на производителей, для получения проектных скидок и соответственно экономия бюджета по закупаемой статье расходов - Передача корректно оформленных заявок в филиалы, если анализ показывает, что закуп выгоднее произвести в соответствующем филиале, т.е. закуп у местных производителей или продавцов - Постоянный мониторинг рынка. Ведение переговоров с поставщиками о возможности заключения рамочных договоров по часто закупаемым ТРУ,ТМЦ, ЗИП, комплектующие и прочее - Постоянная работа с поставщиками, контроль за сроками поставки и запрос ежемесячных бухгалтерских документов, оповещение о предстоящих закупках - Оплата счетов по мере поставки товара/ выполнения услуг и архивация пакета документов после завершения закупа, корректное закрытие заявки - Проверка бухгалтерских документов получаемых от поставщиков и контроль передачи закрывающих документов в бухгалтерию

- Ведение первичной документации в Axapta - Проверка бухгалтерских документов, получаемых от поставщиков (соответствие даты счет-фактуры, акта выполненных работ, счетов, проверка корректного заполнения документов согласно Договора, суммы, наименования товаров/услуг/работ) - При выявлении ошибок в заполнении бухгалтерских документов, взаимодействие с поставщиками и контроль за исправлением документа, доставки от поставщика верно заполненных оригиналов документов - Постоянная работа с поставщиками, запрос ежемесячных бухгалтерских документов - Загрузка первичных документов в Axapta (сканирование, загрузка в систему согласно типа вкладываемых документов, сохранение документов согласно требования бухгалтерии) - Выгрузка с Axapta отчетов по бухгалтерским документам для составления реестра передачи оригиналов документов (счета, счета- фактуры, акты выполненных работ, накладные) в бухгалтерию. - Запись в Axapta по срокам оплаты за полученный товар/ выполненные услуги (дата оплаты, сумма оплаты, процент оплаты, тип оплаты: аванс, постоплата) - Составление без Договорных сделок - Визирование бухгалтерских документов у линейных сотрудников и подписание документов у руководства - Отправка возвратных экземпляров поставщиков - Уведомление поставщиков обо всех изменениях в Договоре, сроках оплаты - Составление Договоров на товар/услуги (проверка текста Договора на орфографические ошибки, совместно с поставщиком и Отделом Закупа выбор даты Договора, сроков поставки товара/сроков выполнения работ, дату оплаты, проверка правильности заполнения контактных данных поставщика, сверка реквизитов поставщика в Договоре и в Axapta, если есть условия индексации, прописать в Axapta процент, валюту индексации, курс Договора, верхний/нижний порог колебания, округление КИ, учесть в системе предусмотрены ли в Договоре условия толеранса и взаимозачета) - Прием/отправка почты (бухгалтерские документы, Договора) - Ведение архива - Работа с поставщиками

- Ежедневное составление реестра на оплату, согласование у Финансового Директора - Регистрация ордер-форм на оплату, оповещение об оплате инициатора платежа, подготовка ежедневных реестров на оплату (сверка правильности оформления документов на оплату) - Подготовка отчета по займам предоставленным сотрудникам компаний - Подготовка отчета по гарантийным письмам - Выпуск Банковских гарантии - Заказ и сбор справок с банков для участия в тендере - Подготовка документов для предоставления займов работникам компании - Страхование автотранспорта - Подготовка реестра по страхованию автотранспорта, Страхование грузов, Страхование ответственности работодателя, Страхование имущества (недвижимость и оборудование), Медицинское страхование, Страхование сотрудников от несчастного случая - Предоставление статистической отчетности – 1-инвест, 3-связь, 1-тариф(связь), 1-ТС, 2-T (Проф), 2-КС, 1-T, 1-ПФ

Все обязанности Инженера СПП в части работы с клиентами, а так же: - Проведение собеседований с кандидатами на должность Инженера СПП - Обучение новых сотрудников СПП в течении первых 2 месяцев - Ежедневный отчет об открытых Trouble Ticket - Подготовка ежемесячного отчета о сбоях в системе, простоях каналов, о работе Инженеров СПП и также открытых Trouble Ticket - Подготовка АКТ-ов о простоях сервиса клиента для перерасчета - Полугодовые и годовые отчеты для анализа работоспособности сервиса пользователей - Контроль работы Инженеров СПП

- Контроль работоспособности услуг, телекоммуникационного оборудования установленного на сети - Контроль работоспособности и качество каналов связи и выделенных линии, путем визуального мониторинга - Консультация пользователей о правилах работы с ресурсами сети, производить информационное обслуживание пользователей - Принятие заявок от пользователей, партнеров и региональных департаментов по телефону или по электронной почте, фиксировать каждую заявку в соответствующем Trouble Ticket - Классификация типов отказов и случаев снижения качества услуг по уровню и значимости - Контроль нормы времени для решения проблем в зависимости от их приоритета - Контроль взаимодействия сотрудников в решении проблем клиентов - Контроль порядка эскалации проблем - Ведение оперативного журнала событий, журнала сдачи дежурств, листа сдачи смены - Информирование клиентов о текущем статусе проблемы, о плановом и внеплановом перерыве сервиса - Контроль температуры в гермозоне - Предоставление еженедельных и ежемесячных отчетов по простоям каналов

прием заявок от абонентов, проверка линии абонента непосредственно в КРОСС-е, устранение неполадок - -работа с монтерами, Инженерами линии связи, Инженерами кабельных линий, прозвонка линий - -еженедельные отключения абонентов за неуплату - -выполнение новых нарядов по подключению абонентов, услуги Megaline - -выполнение новых нарядов по подключению абонентов к системе PCM - Ведение отчетности по подключениям