- Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Взаимодействие с бухгалтерии и отделом кадров

Так же продолжаю работу офис-менеджера и добавочно работа помощника инженера-сметчика: - помощь инженеру-сметчику в подготовке сметной документации на внутренние инженерные работы; - анализ рыночных цен, взаимодействие с поставщиками; - составления коммерческого предложения. Помощник инженера ПТО: - Проверка соответствие объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда. - Осуществление техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и объектов, оформление необходимых технических документации. - Ведение учета законченных строительно-монтажных работ и подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов строительства. - Осуществление проверки сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ. - Составление сметных документации на дополнительные работы. - Осуществление проверки получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве. Плюс ко всему этому работала помощником бухгалтера и в обязанности входило: - Оплата счетов; - Выписка доверенностей; - Выставления счетов на оплату; - Выписка акта сверок.

Обязанности: - Организация работы отдела; - Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы; - Подбор персонала на вакантные должности в отделе; - Решение организационных вопросов; - Работа с деловой документацией; - Жизнеобеспечение офиса; - Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); - Работа с курьерами.

Принятия входящих звонков, обслуживание, консультирование VIP клиентов, предоставления квалифицированных ответов на вопросы о продуктах и услугах банка.

Прохождение стажировки: - Изучение законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций; - профиль, специализацию, перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия; - порядок разработки и утверждения планов строительства; - технологию и способы ведения строительных работ; - строительные нормы и правила; - порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области строительства; -порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества.