Подготовка и размещение заявок на участи в аукционах и запросах котировок. Участие в процедуре торгов. Обеспечение и заключение контрактов, ЗМО, заключение прямых договоров. Проведение процедуры заключения контрактов по п.12. Внутренняя отчётность по текущей и итоговой работе отдела.

Расчет спецификаций к контрактам по итогам торгов, обеспечение исполнения контрактов (реестр контрактов (добросовестность поставщика), перечисление денежных средств, банковские гарантии). Предоставление сведений в логистический отдел для поставки товаров по итогам торгов. Котировки: подготовка котировочной заявки, подача заявки, заключение договора. Заключение контрактов по итогам торгов.

Подготовка, подача котировочных заявок. Заключение договоров по итога запросов котировок. Обеспечение исполнения контрактов. Работа с кредитными организациями (банками) по обеспечению контрактов банковскими гарантиями. Расчёт спецификаций для контрактов по итогам аукционов. Формирование и передача сведений в отдел логистики для поставки товаров по заключенным контрактам.

Формирование и ведение плана закупок, плана-графика закупок (ЕИС, Электронный бюджет), отчетность в рамках гос.заказа, исполнение/расторжение контрактов, разработка и размещение конкурсной документации, ведение реестра закупок и т.д.

Работа с номенклатурами подразделений, работа с приказами, распоряжениями ректора.

- Ведение реестра государственных контрактов на Общероссийском сайте zakupki.gov.ru. - Ведение реестра одноименных товаров, работ, услуг (идентичности, однородности). - Подготовка проектов государственных контрактов. - Обеспечение согласования проектов котировочной, конкурсной и аукционной документации. - Размещение государственных заказов путем проведения конкурсов, аукционов, запроса котировок на специальных сайтах и электронных площадках. - Подготовка сопроводительных писем участникам размещения заказа – победителям. - Обеспечение функционирования Единой комиссии по размещению заказов. - Методическое и информационное обеспечение размещения государственных заказов. - Проведение анализа выявленных при исполнении работы недостатков и представление рекомендаций к их устранению. - Оказание методической помощи сотрудникам и работникам структурных подразделений Института по вопросам осуществления государственных заказов. - Ведение журнала по регистрации котировочных, аукционных, конкурсных заявок. - Ведение журнала по регистрации протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок. - Ведение таблицы по проведенным тендерам и запросам котировок цен. - Ведение архива по тендерной и котировочной документации. - Регистрация котировочных, аукционных, конкурсных заявок. - Регистрация протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок.