Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и оформление внутренних нормативных документов, контроль исполнения поручений руководителя, информационное обеспечение, взаимодействие с контрагентами, организация офиса необходимыми товарами,организация командировок. Частично кадровое производство . Консультация клиентов и продажа услуг компании.

Ведение баз данных по урегулированию убытков, организация документооборота Отдела урегулирования убытков, систематизация входящей документации, консультирование клиентов и сотрудников компании по вопросам урегулирования убытков. Проверка документов на соответствие Правилам страхования и формирование дел на выплату (ОСАГО, КАСКО), регистрация убытков в базе данных. Взаимодействие с экспертными организациями, подготовка деловой переписки по тематике урегулирования убытков (письма, служебные записки, справки и т.д.).

- Делопроизводство в полном объеме. - Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников. Ведение личных дел персонала.

Трудовая деятельность в АО "ЭЛОКС-ПРОМ" (крупная компания производитель и поставщик высокотехнологичного оборудования для атомной энергетической промышленности) в должности секретаря-референта. Обязанности: - ведение рабочего календаря руководителя; - ведение информационной базы Компании (контакты, дни рождения сотрудников и партнеров, и др.важные даты); - подготовка проектов приказов на подпись руководителя; - доведение до адресата приказов и поручений руководителя; - контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя; - подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников) и ведение протоколов; - организация приёма посетителей руководителя, встречи гостей и партнеров Компании. А также активная помощь в решении их вопросов, проблем, в пределах служебных полномочий; - прием и распределение входящей информации. Своевременное и корректное доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи; - ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, больничный лист, составление табелей рабочего времени; ведение, учет и хранение личных дел и трудовых книжек; заключаемых договорных контрактов; ведение воинского учета) - оформление командировочных документов, заказ билетов, гостиниц, пропусков; - обеспечение общей хозяйственной деятельности компании (канцтовары, представительские расходы и проч.) - соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; - обеспечение сохранности документов.

Полное сопровождение сделки при предоставлении автокредита клиентам банка.