Внедрение и систематизация продаж

Обеспечение эффективного документооборота в компании: - Входящая и исходящая корреспонденция: учет, регистрация и отправка документации (письма, контракты, доверенности и т.д.) - Обеспечение заверения всех договоров обеими сторонами, регистрация договоров в ЦОНе | Юстиции или в других органах РК, отправка сканированных версий подписанных договоров по запросу от сотрудников компании - Работа по организации и функционирования архива компании - Подготовка протоколов внутренних встреч Хранение документов, регистрация, учет и обновление нижеуказанных регистров: - Тренинги сотрудников - Контракты с поставщиками и клиентами - Средства индивидуальной защиты - Контакты (компании, поставщики, партнеры и т.д.) Оформление виз, приглашений, регистрация в миграционной службе иностранных сотрудников и гостей компании, отправка заявок специалисту по кадровой работе для оформления приказов на командирование Заказ пассажироского транспорта, бронирование билетов и гостиничных номеров во время командирования сотрудников и гостей компании Заключение и пролонгирование договоров с гостиницами, агентствами по продаже билетов, переводческими агентствами и нотариусами. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для жизнедеятельности офиса Организация обслуживания оргтехники и транспортных средств компании Организационно-техническое обеспечение внутренних и внешних встреч, различных мероприятий и корпоративных праздников Организация обеспечения необходимых средств индивидуальной защиты и тренингов для сотрудников и гостей компании Оказание содействия отделу продаж в процессе подготовки технико-коммерческих предложений и тендеров (распечатка, сканирование, формирование пакета документации) Отправка переводческим агенствам и обеспечение нотариального заверения документации по запросу сотрудников при наличии одобрения от руководства Поиск жилья для сотрудников и гостей компании, заключение и своевременное пролонгирование договора за проживание Организация обеспечения корпоративных номеров, мобильных телефонов, заказ визитных карточек сотрудникам компании Проверка счет-фактур и дальнейшая передача в бухгалтерию на оплату реестров в конце каждого месяца за нотариальное заверение, переводы документации, авиа и ж.д. билеты, услуги транспорта, проживание в гостинице, услуги типографии

Своевременное оформление деловых поездок и обеспечение иностранных сотрудников компании гостиницами.Оформление манифестов .Встреча и проводы в аэропорту.

Оформление поездок и выписка авивбилетов в системе амадеус,габриель