1. Осуществлять поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 2. Развивать отношения с поставщиками, анализировать их производственные и финансовые возможности, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 3. Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. 4. Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). 5. Подготавливать и корректировать преддоговорную документацию. 6. Проводить переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. 7. Подготавливать договоры с поставщиками. 8. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. 9. Обеспечивать доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками. 10. Организовывать обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения Компании). 11. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 12. Периодически оценивать условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками. 13. Координировать работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр. 14. Организовывать и сопровождать логистическую деятельность компании (импорт оборудования, запчастей и комплектующих, материалов и сырья): 15. Заключение контрактов с транспортно-экспедиторскими, брокерскими и страховыми компаниями; 16. Подготовка, заключение и сопровождение внешнеэкономических контрактов; 17. Подготовка документов для таможенной очистки согласно таможенного законодательства РК; 18. Построение работы с зарубежными поставщиками; 19. Размещение и сопровождение заказов; 20. Разработка логистических схем импортных поставок грузов; 21. Организация и осуществление таможенной очистки грузов посредством брокерских компаний (регистрация компании на таможенных постах, подготовка документов для таможенной очистки грузов, согласование кодов ТН ВЭД). 22. Взаиморасчеты с поставщиками, транспортно-экспедиторскими, брокерскими и страховыми компаниями; 23. Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам логистики и ВЭД.

Подготовка тендерной документации; подготовка, распространение и сбор предварительной оценочной документации на соответствие техническим условиям для Субподрядных организаций; иметь обновленный перечень Субподрядных организаций со всеми необходимыми деталями; Координировать всю корреспонденцию с Субподрядными организациями; Составление, проверка и распределение заявок на: мобилизацию / демобилизацию, обучение, изменение позиции рабочей силы Субподрядчика; Распространение и сбор пакета документации RFP для Субподрядных организаций. Получать необходимую информацию от менеджеров отделов для оценки предложений; Сбор предложений Субподрядчиков относительно найма рабочей силы и аренды оборудования и оценка предложений Субподрядчиков; Оформление Субдоговоров, Изменение и Дополнение к договорам. Подготовка процедуры расторжения/закрытия Субдоговоров; Проверять счет-фактуры субподрядчиков на соответствие условиям субдоговоров; Координировать и контролировать своевременную оплату субподрядчикам; Подготовка и проверка данных о взаиморасчетах.

Поддерживать закупки за границей в соответствии с законадательством РК; Полная ответственность за исследование рынка и координирование транспортных и таможенных вопросов с Таможенным персоналом во время процесса; Заполнение таблиц по отслежки поступления и отправки товаров; Подготовка и предоставление документов компаниям выполняющим таможенную услугу для ТОО «Сенимди Курылыс»; Оформление краткой декларации; Заполнение необходимых таблиц для регулирования поступления товаров (ежедневное обновление поступившей информации); Открытие и закрытия Тир карнета; Еженедельный отчет по состоянию грузов на складе временного хранения ТШО; Подготовка необходимых документов для получения груза со склада ТШО; Отслежка и контроль необходимых документах по датам и их истечению; Прослеживание Временного ввоза (IM32) и вывоза (EX-32); Регулирования поступления счетов на оплату от таможенных брокеров и СВХ; Подготовка паспорта сделки; Оформление сертификатов соответсвия и получение разрешения в гос.органах (Фитосанитарных, Гигиенических) оформление их счетов; Ежемесячный отчет в бухгалтерию о таможенных платежах НДС, импортной пошлины и таможенных процедур (финансовый отчет); Регистрация исходящих писем. Подготовка писем для подтверждения ТШО; С разрешения таможенного органа и в присутствии должностного лица таможенного органа до начала и в процессе таможенного оформления производить осмотр товаров и транспортных средств; Подготовка квартального отчета в ДТК по Атырауской области по товарам закупленным для использования на проекте ТШО; Обеспечение уплаты таможенных платежей и налогов, предусмотренных таможенным и налоговым законодательством Республики Казахстан в отношении декларируемых товаров и транспортных средств; Годовой отчет по платежам в ДТК по Атырауской области.

Перевод корреспонденцию, инвойсов, упаковочных листов и ценовое предложения и т. д.

Заведующей кабинетом.

Встреча гостей, проводить экскурсию.