- Осуществление координации всего мини тендерного процесса, администрирование контрактной документации - Подготовка новых сервис Заказов, Заказ-нарядов аффилированным компаниям акционеров (AWO) с использованием утвержденных шаблонов, контроль сроков и затрат, формирование и рассылка отчетов ответственным лицам. - Подготавливает и составление Заказов на услуги, договоров на оказание услуг с подрядчиками, договоров на строительство и т.п. и всех документов, необходимых для утверждения контрактов. - Подготавливает мини тендерную документацию( объем работ, условия оплаты и т.д.) для рассылки потенциальным подрядчикам или поставщикам. - Следит за соблюдением всех требований политик компании, Соглашения о создании СП и пременимого законодательства - Координирует весь мини тендерный процесс (получение заявок на участие в тендере, рассылка подтверждений и разъяснений участникам тендера, оценка тендерных предложений, проведение переговоров по тендеру и рассылка результатов тендера его участникам). - Обеспечивает соблюдение применимых инструкций ТШО при оформлении документации. - Обеспечивает соблюдение установленной контрактной политики и установленного порядка работы с контрактами - Взаимодействие с отделом HR и рекрутинговыми агентствами по вопросам кадровых процессов (приемы, увольнения, переводы, изменение места проживания и др.). - Своевременная подготовка и выпуск новых заказов и поправок (на продление/изменение) в системе Smart GEP. - Ведение и регулярное обновление внутренней базы сотрудников кадровых агентств. - Запрос и получение ценовых предложений от поставщиков и подрядчиков в соответствии с установленными процедурами компании

- Контроль процесса мобилизации персонала на проект согласно мобилизационного плана - Контроль своевременного выпуска PAAF в системе ТШО и ТШО пропуска - Контроль процесса приема и проверка правильного оформления кадровых документации (приказ о приеме, трудовой договор и должностная инструкция) - Контроль своевременной подготовки дополнительных соглашений и своевременного ознакомления с сотрудниками - Подготовка документов для проведения ежемесячных ТШО аудитов, результат - 100% оценка - Контролирует своевременное оформление приема\ перевода \ увольнения персонала, заключений трудовых договоров, дополнительных соглашений, издания приказов, должностных инструкций, подготовки иной контрактно-кадровой документации (ПААФ), ознакомление персонала со всеми процедурами, политиками и правилами Компании при приеме на работу; - Контролирует формирование и надлежащее ведение личных дел работников, своевременное прохождение работниками ежегодных медосмотров, организацию обязательного и добровольного страхования \ своевременного открепления в случае увольнения, изменение персональных данных работников и т.д; - Осуществляет контроль за корректным и своевременным занесением и обновлением данных работников и данных относящихся к контракту и обработкой различных отчетов, запросов и документов в базе данных HRB; - Работа с контрактной документацией (счета, формы авторизации ПААФ, заявки об изменениях и т.д.); - Своевременно предоставляет статистический отчет и иные отчеты по запросу Руководства и других отделов, филиалов; - Согласовывает рабочие вопросы в случае необходимости, доводит до сведения Руководства о проблемных\нерешенных вопросах, выявленных несоответствиях, ошибках и т.д.; - Оказывает помощь и поддержку сотрудникам, консультирует, обучает, направляет, распределяет обязанности в проектной группе по согласованию с Руководством; - Осуществляет контроль за изданием и подписанием дополнительных соглашений по ежегодному повышению заработной платы согласно подтвержденной заявки от Клиента (за 3 дня успешно подготовлены 1500 дополнительных соглашений и отправлены сотрудникам для ознакомления)

-Координирует деятельность подрядного персонала задействованного на проекте(ах) и работу в проектной группе; -Контролирует своевременное оформление приема\ перевода \ увольнения персонала, заключений трудовых договоров, дополнительных соглашений, издания приказов, должностных инструкций, подготовки иной контрактно-кадровой документации, организацию вводного инструктажа, инструктажа по ТБ и ознакомление персонала со всеми процедурами, политиками и правилами Компании при приеме на работу; -Контролирует своевременное принятие мер в случае несоблюдения персоналом политик, процедур, инструкций и правил Компании и допущения персоналом фактов нарушения трудовой дисциплины; -Контролирует формирование и надлежащее ведение личных дел работников, своевременное прохождение работниками ежегодных медосмотров, организацию обязательного и добровольного страхования \ своевременного открепления в случае увольнения, изменение персональных данных работников и т.д; -Осуществляет контроль по проверке и подтверждению ежемесячных табелей учета рабочего времени персонала; -Осуществляет контроль за корректным и своевременным занесением и обновлением данных работников и данных относящихся к контракту и обработкой различных отчетов, запросов и документов в базе данных HRB; -Работа с контрактной документацией (счета, авторизации, заявки об изменениях и т.д.); -Своевременно предоставляет статистический отчет и иные отчеты по запросу Руководства и других отделов, филиалов; -Постоянная поддержка коммуникации с Клиентом и Подрядным персоналом, ведение переговоров и переписки на деловом уровне; -Взаимодействует со всеми отделами и филиалами Компании для получения необходимой информации в процессе работы, организовывает по запросу оперативное и аккуратное предоставление необходимых данных и документов; -Согласовывает рабочие вопросы в случае необходимости, доводит до сведения Руководства о проблемных\нерешенных вопросах, выявленных несоответствиях, ошибках и т.д.; -Соблюдает требования Компании, связанные с конфиденциальностью и защитой персональных данных; -Оказывает помощь и поддержку сотрудникам, консультирует, обучает, направляет, распределяет обязанности в проектной группе по согласованию с Руководством;

*Координирует деятельность подрядного персонала задействованного на проектах и работу в проектной группе; - Контролирует своевременное оформление приема\ перевода \ увольнения персонала, трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, должностных инструкций, иной контрактной и кадровой документации, организацию вводного инструктажа, инструктажа по ТБ и ознакомление персонала со всеми процедурами, политиками и правилами Компании при приеме на работу - Осуществляет контроль за корректным и своевременным занесением и обновлением данных работников в базе данных HRB * Своевременно заносит новых работников в базу данных HRB согласно СО или заявке от Клиента; -Своевременно принимает меры в случае несоблюдения персоналом политик, процедур, инструкций и правил Компании и допущения персоналом фактов нарушения трудовой дисциплины; Постоянная поддержка коммуникации с Клиентом и Подрядным персоналом, ведение переговоров и переписки на деловом уровне; - Контролирует формирование и надлежащее ведение личных дел работников - Контролирует своевременное прохождение работниками ежегодных медосмотров, организацию обязательного и добровольного страхования \ своевременного открепления в случае увольнения, изменение персональных данных работников - Ведет аккуратный учет больничных листов, женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком; - Осуществляет контроль за ведение графика отпусков и предоставления отпусков сотрудников; - Проверяет ежемесячных табелей учета рабочего времени персонала по другим проектам; - Работа с контрактной документацией (счета, заявки об изменениях, проверка и обновление таблицу по ставкам и т.д.); - Своевременно предоставляет статистический отчет и иные отчеты по запросу Руководства, других отделов, филиалов и Клиентов; - Взаимодействует со всеми отделами и филиалами Компании для получения необходимой информации в процессе работы, организовывает по запросу оперативное и аккуратное предоставление необходимых данных и документов; - Согласовывает рабочие вопросы в случае необходимости, доводит до сведения Руководства о проблемных\нерешенных вопросах, выявленных не соответствиях, ошибках и т.д.; - Соблюдает требования Компании, связанные с конфиденциальностью и защитой персональных данных; - Оказывает помощь и поддержку сотрудникам, консультирует\обучает, направляет, распределяет обязанности в группе; * Тесно работает с Представителями на проекте и Менеджером по производству, также с коллегами с филиалов по кадровым вопросам

- Осуществлять полное кадровое администрирование проектом, знать условия контракта и проектной деятельности в целом, эффективное взаимодействие в процессе работы с проектной группой, всеми отделами и подразделениями Компании, контрактерами и Клиентом; - Представлять интересы Компании наилучшим образом и на высшем уровне, регулирование спорных ситуаций и решение проблемных вопросов с Работниками в пределах своей компетенции, участие в собраниях, ведение переписки на должном уровне, своевременная обработка различных запросов сотрудников; - Оформляет прием персонала на работу, своевременно издает трудовые договора, приказы, должностные инструкции и иные контрактно-кадровые документы, контролирует сроки истечения, ознакамливает работников с трудовым договором, актами, политиками и процедурами, обеспечивает соблюдение графика отпусков, контролирует надлежащее ведение личных дел работников и проведение вводного инструктажа для принимаемых на работу сотрудников\инструктажа по ТБ, подготавливает различные документы по запросу работников; -Корректно и своевременно заносит и обновляет данные работников и обрабатывает различные отчеты, запросы и кадровые приказы в базе данных HRB;

- Оформление приема, перевода и увольнения работников проектов ТШО, NCOC, Kazakhmys, Sinopec Engineering в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя компании. - Выдача различного рода справок работникам. - Учет личного состава сотрудников проекта. - Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение устаноленной документации по кадрам. - Формирование и ведение личных дел работников и внесение изменения, связанные с трудовой деятельностью. - Внесение всех данных, касающихся сотрудников проекта в базу данных, и своеременное обновление данных. - Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроль над составлением и соблюдение графиков очередных отпусков. - Издать приказы на поощрение, изменений условий труда, отпуска, командировки, возмещение и т.п. - Подготовка различных данных и отчетов по запросу Департамента. - Вести учет табеля рабочего времени согласно предоставленной информации представителей проектов. - Сбор документов новых сотрудников. - Подготовка данных для страхования ГПО и для внутренной статистики. - Подготовка Job Offer для новых сотрудников проекта ТШО - Организация предварительных, ежегодных медосмотров и медстрахования, согласно контракта - предоставлять еженедельные отчеты по статистике, страховке

регистрация, бронирование мест в гостинице, вести учет по гостиничным номерам, сделать ежедневный отчет по закрытию дня по ресторанам, барам по кэш, работа с кассовым аппаратом, подготовить счета для поситителей при чекауте, и т.д.