- Ведение документооборота: Диадок, 1С ДО, 1С БИТ (Первичная бухгалтерия, работа с актами , счетами заказчика + генподрядчика. - Работа в электронной системе Диадок (согласование/подписание/оплата/обмен с КА) - Работа с договорами: заведение договоров в электронных системах ДО/ БИТ/ S.Contracts. - Сбор и загрузка документов в ЭДО для ТК - Оформление и регистрация документов: письма/приказы/доверенности. - Работа с реестром заявок, выделение приоритетных, контроль оплаты – еженедельно. - Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью контрагентов (подрядчики); - Ведение платежного календаря, обработка реестров счетов на оплату; - Подготовка информационных таблиц,справок, отчетов по проекту. - Организация совещаний и ведение протоколов по рабочим вопросам. - Материальное обеспечение ПК , через закупку на сайте Комус.ру

-Распределение заявок на устранение дефектов, относящихся к гарантийным обязательствам по подрядным организациям застройщика. -Написание претензионных писем в адрес подрядчиков. -Анализ хода устранения замечаний подрядными организациями (качество, сроки) -Вести документооборот гарантийной службы (работа в собственной программе S.Control). -Создание РА в 1С Документооборот

- Планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч; - Сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (сканирование, копирование, рассылка); - Делопроизводство: прием, обработка входящей корреспонденции, прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя; - Прием входящих звонков, организация исходящих звонков; - Информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений) - Подбор и анализ требуемой информации - Организация встреч с жителями ,подготовка документации к проведению ОСС - Организация и поддержание жизнедеятельности офиса - Взаимодействие с курьером и курьерскими службами - Выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов - Ведение деловых переписок, подготовка официальных писем и обращений, контроль получения обратной связи;