Новартис осуществляет свою деятельность в более чем 140 странах мира, где занято около 120 000 сотрудников. Штаб-квартира находится в Базеле, Швейцария. Назначение должности: оказывать административную поддержку в целях своевременного предоставления услуг для эффективного и продуктивного поддержания работы офиса подразделения ОТС (безрецептурные препараты) в г. Алматы, координация коммуникации между подразделениями ОТС, Фарма и регионом Россия/Украина/страны СНГ в отношении административных вопросов, включая процессы заключения контрактов. Основные обязанности: - Выступать контактным лицом во всех вопросах с поставщиками; - Ведение и обновление всех контрактов с поставщиками услуг (ивент-агентства, поставщики, маркетинг), проведение тендеров для новых поставщиков и любых изменений в статусе текущих поставщиков; - Организация цикловых совещаний, конференций отдела маркетинга и сбыта в пределах Казахстана и за рубежом; - Обработка счетов и платежей по предоставленным услугам (в системе SAP) и своевремменое предоставление закрывающих документов в Финансовый департамент; - Работа в OTC P3 (обеспечение соответствия всех рекламных материалов и кампаний по продвижению действующему законодательству, этическим нормам и Корпоративным стандартам, путем загрузки в систему материалов и получения всех необходимых одобрений); - Контролировать вопросы взаимодействия сотрудников подразделения Консьюмер Хелс с IT департаментом, Административным департаментом подразделения Фарма СНГ и Россия/Украина/страны СНГ в вопросах, касающихся своевременного предоставления сотрудникам оборудования (автотранспорт, компьютеры, СИМ карты); - Ведение и обновление базы данных о персональной информации и местоположении сотрудников подразделения Консьюмер Хелс (даты приема и увольнения, декреты, отпуска, вакансии, лимиты расходов, адреса электронной почты, и др.) - Перемещение сотрудников и посетителей, координирование размещения новых сотрудников по согласованию с менеджерами департаментов и в соответствии с утвержденным планом; - Планирование потребностей офиса, анализ запасов и потребностей в целях поддержания достаточного количества материалов, своевремменное предоставление информации о необходимых ресурсах и осуществление закупа всего необходимого (машины, мебель, оргтехника); - Контактировать с представителями Арендодателя касательно эксплуатации офисного помещения; - Поддержание коммуникации внутри региона Россия/Украина/страны СНГ и региональными сотрудниками; - Приготовление к приему иностранных и местных посетителей, включая координирование процесса по получению визы, бронированию отелей, подбору билетов; - Собирать и анализировать информацию, получаемую из других департаментов для подготовки отчетов и презентаций для ГМ; - Лидировать организацию и проведение S&OP совещаний (прогноз первичных и вторичных продаж) совместно с отделом сбыта, маркетинга и регистрации; - Обновление ежемесячного прогноза на основе планов продаж, маркетинговой деятельности, статуса регистрации; - Загрузка данных для производства продукции (система JDA); - Руководить работой Административного ассистента и его рабочей нагрузкой; - Соостветствовать этическим и корпоративным стандартам работы на фармацевтическом рынке.

Компания МЕТСО МИНЕРАЛЗ, созданная в 2001 году вследствие слияния компаний Нордберг и Сведала, является мировым поставщиком оборудования, комплексных систем и технических решений для обогащения полезных ископаемых и переработки нерудных материалов. МЕТСО МИНЕРАЛЗ обслуживает все отрасли, занятые дроблением, грохочением и измельчением минерального сырья, включая производство каменного заполнителя, переработку камня в карьерах, разработку месторождений и обогащение полезных ископаемых. Продукция включает фабрики по переработке минерального сырья, стационарные и мобильные дробильно-сортировочные установки, мельницы, обогатительные фабрики, износостойкие изделия, изнашиваемые и запасные части, послепродажное обслуживание. Назначение должности: Осуществлять всестороннюю поддержку для функционирования бизнес процессов в Казахстане и служить эффективным интерфейсом для сбора информации, выполнения действующих задач и отчетности о фактическом состоянии бизнеса для Отдела Поддержки продаж и Высшего руководства. Основные обязанности - Подготовка отчетов для бизнес (SSO) и административного (AMD) департаментов компании и топ-менеджмента данных подразделений, постоянно обеспечивая обратную связь; - Отслеживание ежемесячных / ежеквартальных финансовых отчетов бизнеса: полученные заказы / чистый объем продаж, маржа, расходы подразделений, дебиторская задолженность, инвентаризация; - Ведение базы данных, своевременное обновление информации (SPD, SMX,Interwise protocol); - Подготовка сквозных финансовых прогнозов/прогнозов по продажам; - Планирование и контроль бюджета компании по следующим статьям расходов (административные расходы, маркетинг, основные средства, содержание служебного автотранспорта, расходы на командировки сотрудников, и т.д.); - Обеспечивать, чтобы персонал организации следовал внутренним корпоративным политикам, также как внутренним финансовым и административным процедурам и бизнес-процессам в 1С; - Обеспечивать, чтобы персонал организации следовал корпоративным HR политикам и процедурам, а также внутренним процедурам HR и бизнеса: процесс найма новых сотрудников и согласований, ориентационная программа для новых сотрудников; - Участие в подборе и найме новых сотрудников (поиск персонала, проведение собеседований, предоставление резюме руководству по отобранным кандидатам); - Организация и проведение маркетинговых мероприятий (выставки, конференции, форумы, презентации); - Поиск и взаимодействие с подрядчиками по вопросам изготовления рекламной продукции (брошюры, буклеты, календари, сувениры), заключение договоров; - Размещение рекламы о компании в СМИ; - Проведение анкетированного опроса среди клиентов на предмет качества и эффективности работы компании; - Постоянный анализ рынка для обеспечения актуальной информации о существующих и новых клиентах, новых проектах, ценах, конкурентах; - Поиск и привлечение поставщиков услуг (техническое обслуживание офиса, переводческие услуги, транспортные услуги, и т.д.); - Ведение тендерных продаж (мониторинг Интернет сайтов с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров, конкурсов, аукционов; оформление конкурсных заявок; формирование полного пакета тендерной документации; отслеживание итогов закупок, тендеров, конкурсов; анализ полученных результатов о выигранном или проигранном тендере); - Контроль дебиторской задолженности; - Контроль бизнес-процессов: отслеживание работы по текущим проектам Метсо - Подготовка отчетов, обзоров и презентаций; - Участие в переговорах в качестве переводчика; - Следование корпоративной политике компании и соблюдение всех необходимых процедур для обеспечения соответствия всех бизнес-процессов соответствующим требованиям компании; - Сотрудничество на ежедневной основе с Отделом продаж Капитального оборудования, Службой сервиса, Отделом Логистики, HR и Административным отделами, также как с зарубежными коллегами;

Назначение должности: выполнять административные обязанности с техническим содержанием, предоставлять высококвалифицированную поддержку для обеспечения эффективной ежедневной помощи Руководству отдела. - Коммуникационная поддержка: осуществление правильных и точных письменных переводов в течение ежедневного процесса работы тем самым, обеспечивая и поддерживая адекватное деловое общение между Руководством отдела Маркетинга и Сбыта и другими работниками как внутри компании, так и извне; осуществление высококвалифицированных устных переводов во время совещаний, обеспечивая тем самым, чтобы все сообщения Руководства были переданы должным образом. - Деловая осведомленность: быть информированным об основной деятельности/ проектах внутри отдела для того, чтобы обеспечивать поддержку Руководству отдела Маркетинга и Сбыта, по необходимости, выяснять и отслеживать исполнение специфических вопросов. - Секретарская поддержка: обеспечение всесторонней поддержки Руководству отдела Маркетинга и Сбыта, включая машинопись, ежедневную сортировку/дистрибьюцию почты/корреспонденции /внутренней документации; составление графиков отпусков и служебных командировок; организацию виз /деловых поездок; составление расписаний деловых встреч и совещаний; приготовление отчетов по деловым расходам Руководства, просмотр электронной почты и пересылка писем по необходимости в отсутствии Руководства, представление документов на одобрение Руководством; содержание рабочих документов в надежной и правильной форме тем самым, соблюдая деловые стандарты, установленные политиками и процедурами Филип Моррис. - Административные обязанности: выполнение административной работы (организация конференций по Маркетингу и Сбыту, конференций Дистрибьюторов, ежегодного совещания по обсуждению маркетингового плана в пределах Алматы и за рубежом; организация деловых поездок/получение виз, проживание для сотрудников отдела маркетинга и сбыта/визитеров совместно с административным отделом по организации поездок; снабжение отдела канцелярскими товарами, содержание в порядке видео и слайд библиотеки; распределение талонов на питание; ведение табеля учета рабочего времени; рассылка списков на получение сигарет в Регионы; отслеживание сдачи отчетов по телефонным звонкам пользователями телефонов компании и предоставление всех вышеуказанных отчетов в финансовый отдел на ежемесячной основе) тем самым, содействуя Руководству в управлении отделом. - Получение данных по бюджету отдела Маркетинга и Сбыта от Руководителей подразделений и внесение этих данных в Децентрализованную Базу Данных ФМК, координируя с Финансовым отделом; осуществление поддержки и участие в планировании и отслеживании бюджета отдела Маркетинга и Сбыта. - Осуществление поддержки команде по работе с ключевыми клиентами в обработке документов: проверка правильности заполнения, представление документов на одобрение и отслеживание документации между отделом по работе с Ключевыми клиентами и Финансовым отделом. - На основании информации, получаемой из регионов, подготавливать еженедельный отчет отдела Сбыта и предоставлять Руководству отдела. - Специальные проекты: принятие участия в кампаниях по общественным отношениям во время акций по продвижению продукции, подготавливая письменные материалы, сообщения для публикаций. - Вовлечение в проект по новым торговым маркам конкурентов посредством заполнения специальных форм, указывая необходимые данные по новым торговым маркам, появившимся на рынке Казахстана. Отправка форм и образцов сигарет в головной офис Филип Моррис. - Совместно с отделом по маркетинговым исследованиям и согласно плану по отбору образцов конкурентных сигарет организовывать закуп и отправку необходимых образцов сигарет конкурентов в головной офис Филип Моррис для ежегодного Плана Отбора Образцов.

- Осуществление руководства административно-хозяйственной деятельностью компании. - Письменные переводы, работа с подготовкой двуязычных контрактов. - Ведение кадровой политики, делопроизводство. - Подготовка базы данных по клиентам, участие в презентациях, выставках, семинарах, и др. маркетинговых мероприятиях. - Координация работы подчиненных структурных подразделений в своевременном и надлежащем исполнении обязанностей, согласно рабочему графику, предоставляя необходимые ресурсы для осуществления заданий. - Участие в работе по подбору и изучению кандидатов на работу в компанию. - Внесение предложений по вопросам улучшения работы отдела. - Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников: обработка, мобильность, своевременность исполнения заявок, поступающих от сотрудников компании.

Проведение занятий для студентов 2-3 курсов. Совместно с преподавателями Кафедры разрабатывала и была ответственна за технические средства обучения.

Переводчик, консультант и гид делегации из Бутана при осуществлении экскурсионных поездок по Алматы.

Делопроизводство и ведение кадровой политики Обеспечение бесперебойной работы офиса. Организация встреч и переговоров Подготовка и участие в выставках Письменные и устные переводы

Переводчик на презентации Французского радиолокационного оборудования и авиационной электроники.

Переводчик технической документации

Проведение уроков для учащихся 2, 3 и 9 классов.