- Организация рабочих коммуникаций по проектам: Исходящие / входящие звонки, рабочая переписка, прочее - между всеми участниками: от отделов внутри компании до внешних исполнителей и внешних партнеров. - Работа с документацией. - Ведение реестра договорной документации. - Делопроизводство. Взаимодействие и ведение официальной переписки по проектам с внутренними службами компании, заказчика, подрядчиками, субподрядчиками и т.д. Проверка комплектности входящей и исходящей документации. - Участие в составлении и согласовании документации, разрабатываемой по проектам: технических заданий/требований и прочих необходимых документов. -Мониторинг сайтов по интересующим конкурсам (тендерам). -Работа на порталах goszakup.gov.kz и zakup.sk.kz, mitwork.kz, reestr.nadloc.kz и тд. при закупках товаров, работ и услуг. -Анализ тендерной документации участников-конкурентов, -Подготовка полного пакета документов для участия в закупках (в бумажном и электронном виде). - Работа с менеджерами банков для выпуска БГ, ЭБГ -Размещение документов на портале электронных закупок. -Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов. -Отслеживание итогов закупок, тендеров, конкурсов, аукционов, составление писем. -Подготовка пакета документов для заключения договора. -Заключение договоров. - Внесение обеспечения исполнения договора. - Актирование по договорам на электронных площадках, выставление отчета по местному содержанию. - Отслеживание и организация возврата обеспечений заявок, исполнения договоров.

- Постоянный мониторинг потенциальной клиентской базы клиентов; - Подготовка официальной документации (счет-фактуры, акты выполненных работ, договора, и т.д.) - Подготовка официальных писем; - Координация пересылки корреспонденции; - Координация транспортировки товаров от поставщиков до клиента; - Контроль процесса формирования договора с клиентом; - Организация оперативного предоставления ответа клиентам; - Непосредственное участие в подготовке документов для тендерных заявок; - Ведение базы данных по клиентам; - Ведение базы данных по поставщикам; - Подготовка отчета о проделанной работе по существующим задачам в рамках текущих проектов Отдела; - Прием поступающих обращений от клиентов (телефонные звонки, электронная почта); - Контроль за официальной документацией по заключенным проектам.

- Первичная консультация пользователей; - Контроль за своевременным исполнением заявок; - Ведение диспетчерского журнала, составление различных отчетов по требованию руководства и Заказчика; - Проведение ежемесячного анализа и обработки заявок; - Подготовка ежеквартального отчета; - Разработка документов дежурно-диспетчерской службы; - Контроль несения суточного дежурства, контроль работы водителя; - Работа с АИС «Управление персоналом» (База данных сотрудников акимата г. Астаны); - Мониторинг конкурсов на сайтах государственных закупок (goszakup.gov.kz, zakupki.kz , tender.sk.kz).

- Прием заявок от пользователей по телефону; - Первичная консультация пользователей; - Контроль за своевременным исполнением заявок; - Ведение диспетчерского журнала, составление различных отчетов по требованию руководства и Заказчика; - Проведение ежемесячного анализа и обработки заявок; - Подготовка ежеквартального отчета; - Разработка документов дежурно-диспетчерской службы;

- Поиск потенциальных клиентов; - Ведение коммерческих переговоров с клиентами; - Осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов; - Контроль отгрузки продукции клиентам; - Ведение клиентской базы.

- Оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников; - Ведение учета личного состава компании; - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - Хранение и заполнение трудовых книжек.