...

• Прием и распределение звонков‚ входящей-исходящей корреспонденции. • Обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на главный офис. • Составление договоров, производит регистрацию и ведет учет договоров. • В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам. • Ведет учет, выписывает доверенности, принимает отчеты доверенных лиц. • Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы. • Ведет кадровый учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса. • Участвует в совещаниях, организует их техническое обслуживание. • Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений. • Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.

Организация и администрирование процесса дистанционного обучения; Информационная поддержка участников дистанционного обучения; Администрирование сервиса Интернет по дистанционному обучению; Осуществляет сбор и анализ предоставленных Заказчиками материалов по темам электронных курсов; Осуществляет согласование электронных курсов и их отдельных глав с заказчиками; Оформляет заявки на обучение, зачисляет сотрудников в группы, исключает сотрудников из групп по запросу руководителей; Осуществляет подготовку и рассылку информационных сообщений, выдает пароли/ключи участникам учебного процесса; Осуществляет выдачу плановых и повторных допусков к сдаче финальных тестов; Осуществляет консультирование, получение обратной связи от обучаемых и координаторов обучения заказчиков; Обеспечивает и/или выполняет доставку документов заказчику; Представляет детальный отчет по сдаче экзаменов прошедших обучение; Загружает учебные материалы и тесты по всем курсам на сайтах организации для дистанционного обучения. Уведомляет заказчика об истечения срока действия удостоверении сотрудников. Добавляет отсканированные копии заключенных договоров с заказчиками на сайт. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход приема и сдачи экзаменов обучения, печатает сертификаты, заполняет удостоверения по проверке знаний. По поручению Главного специалиста согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Главному специалисту по оформлению документации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы. Обеспечивает и/или выполняет доставку документов заказчику. Выполняет отдельные служебные поручения руководства.