Эксперт - международник - Организация и качественное проведение зарубежных визитов и встреч руководства с представителями иностранных государств; - Проведение качественного анализа при согласовании проектов международных договоров, концепций, соглашений, меморандумов в пределах компетенции Министерства; - Подготовка необходимых материалов для предоставления отчетов и информации на официальные запросы государственных органов; - Поручения руководства в сфере международного взаимодействия.

- Заносить документы на подпись к руководителю, полностью контроль всех документов; - Сбор документов по командировке руководителя; - Организация совещаний, полная проверка и своевременное подписание документов руководством; - Контролировать бумажный документооборот; - Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов; - Обеспечивать сохранность служебной документации; - Осуществлять копирование и рассылку материалов и документов по поручениям руководства; - Принимать документы на подпись/визирование; - Встречать и провожать лиц, прибывающих к руководству; - Рассылать по мере необходимости поручения руководства; - Ознакомиться с поступившими письмами по базе и отписать их курирующим руководителям структурных подразделений; - Контроль документов для служебного пользования; - При работе с документами не разглашать никаких сведений, ставших ей известными в связи с выполнением трудовых обязанностей.

- Осуществление сборов информации (справки, доклады, презентации, иная информация) со структурных подразделений для руководства; - Осуществление координации по коммуникационному взаимодействию структурных подразделений и подведомственных организации с руководством; - Строго соблюдать трудовую дисциплину; - Строго соблюдать нормы труда и технику безопасности.

- Знание структур управления предприятием; - Знание основ делового этикета и протокола; - Стандарты делопроизводства; - Иностранный язык, в частности английский и китайский языки; - Знание правил и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - Организация приема и размещения клиентов; - Принятие и оформление документов, необходимые для регистрации в отеле, в специализированных отельных программах «Х2»; - Информирование звонящих и проживающих в отеле о предоставляемых отелем услугах, принятие заказов и контролировать их исполнение; - Контролирование своевременность оплаты за проживание в отеле и предоставляемые услуги; - Принятие и распределение телефонных звонков.

● Provide upscale guests service experiences for clients thorough their stay ● Promptly address guests’ request, like in-room dining ● Actively listen to and resolve complaints ● Ensure special guests, like disabled people, elderly, children and VIPs, receive personalized services ● Recommend local tourist spots, including places to dine, shop and sight-see ● Establish friendly relationships with regular hotel clients