Организация переговоров. Прием корреспонденции. Контроль над исполнением поручений гендиректора. Предоставление бумаг на подпись руководителю. Прием посетителей гендиректора. Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов). Обеспечение эффективной работы гендиректора. Составление плана рабочего дня. Информационное сопровождение гендиректора. Участие в совещаниях и деловых встречах. Исполнение личных поручений.

Кадровый учёт

Организация бесперебойной работы торгового зала; участие в подборе персонала торгового зала; руководство персоналом; обучение продавцов, организация и контроль их работы в торговом зале; заказ и приемка товаров.

Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Информировать посетителей по вопросам, касающимся услуг спортивной организации и их стоимости. Осуществляет контроль за исполнением работниками указаний руководства спортивной организации.

Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки; обеспечение комфортного рабочего места; работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; обеспечение психологического комфорта начальства; проведение первичных переговоров; перевод; обеспечение руководства канцтоварами и еще куча других дел)

прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса; регистрация времени, цель обращения, а также данные о принятых действиях; организация эскорта посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику предприятия; оповещение соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.

организация бесперебойной работы торгового зала; ведение документооборота и отчетности.