Исполнение распорядительных документов и поручений Обеспечивает своевременное и точное исполнение распорядительных документов вышестоящих органов, а также приказов и поручений руководства Архива по вопросам государственных закупок. Планирование и корректировка закупок Участвует в формировании проекта бюджета для составления предварительного и годового плана государственных закупок. Обеспечивает актуализацию и внесение изменений в годовой план закупок в установленные сроки. Организация конкурсных процедур Осуществляет сбор необходимой документации для подготовки и проведения процедур государственных закупок товаров, работ и услуг по Архива. Работа конкурсной комиссии Выполняет функции секретаря конкурсной комиссии, включая ведение протоколов, документации и организацию заседаний. Проведение государственных закупок Проводит процедуры государственных закупок через конкурс, аукцион, запрос ценовых предложений, из одного источника и электронный магазин в соответствии с требованиями Закона РК «О государственных закупках» на веб-портале госзакупок. Заключение и сопровождение договоров Осуществляет подготовку, заключение и контроль исполнения договоров с поставщиками. Ведет отчетность по заключённым договорам, включая те, что оформлены способом из одного источника. Работа с обращениями и жалобами Рассматривает входящие письма, жалобы, заявления. Архивная работа и документооборот Обеспечивает передачу документации отдела в архив по окончании календарного срока. Судебно-претензионная работа Осуществляет сбор документов по поставщикам, нарушившим условия договора, для последующего инициирования судебных процедур. Запросы и коммуникация с поставщиками Направляет приглашения потенциальным поставщикам при закупках из одного источника (в том числе по несостоявшимся закупкам). Формирует и направляет запросы на предоставление коммерческих предложений не менее чем трём поставщикам, работающим на соответствующем рынке. Отчётность и аналитика Формирует еженедельные отчеты о проведённых закупках и сдаёт отчётность по договорам, оформленным в электронном виде. Участвует в подготовке проектов приказов, связанных с проведением закупок.

1. Организация процесса государственных закупок в соответствии с законодательством Республики Казахстан «О государственных закупках» Основные функции: Разработка и утверждение годового и предварительного годового плана государственных закупок в соответствии с установленными правилами и сроками, предусмотренными законодательством. Осуществление контроля за исполнением договоров о государственных закупках, заключённых с поставщиками. Участие в разработке конкурсной документации, включая техническую спецификацию, с целью обеспечения её соответствия требованиям законодательства о государственных закупках. Участие в реализации государственной политики в сфере планирования закупок пожарной техники, пожарно-технического вооружения, средств спасения и другого оборудования, а также основных средств. 2. Организация и планирование материально-технического обеспечения Основные функции: Обеспечение материально-технической базы Управления, в том числе организация сбора, свода и анализа расчётов от подведомственных подразделений для формирования бюджетной заявки в рамках республиканского и местного бюджетов. Взаимодействие с уполномоченными государственными органами по вопросам имущества: рассмотрение и согласование приёма-передачи основных средств с Департаментом государственного имущества и приватизации; согласование перемещения активов между государственными учреждениями; оформление и направление предложений о продаже транспортных средств через аукционные торги в уполномоченное министерство. Организация мероприятий по обращению с государственными символами Республики Казахстан (размещение, замена, уничтожение), не соответствующими национальным стандартам. Участие в разработке нормативных документов (нормы положенности и снабжения) по вопросам материально-технического обеспечения. Подготовка и сопровождение документов, выносимых на рассмотрение Технико-экспертного совета Министерства, включая согласование с заинтересованными структурными подразделениями и последующее направление материалов в Министерство.