Отпуск по уходу за ребенком.

1) Составление графика первого руководителя, подготовка материалов к совещаниям, организация командировок первого руководителя, подготовка виз, разработка маршрута командирования, покупка билетов, выполнение поручений. 2) Ведение документооборота компании. Работа с электронным документооборотом (ЭДО). Распределение входящей корреспонденции. 3) Составление приказов о командировании для всех сотрудников, расчет суточных и нормативов для проживания для всех сотрудников. 4) КРУГЛОСУТОЧНАЯ поддержка первых руководителей компании в момент командирования по вопросам размещения и срочной замены авиабилетов. 5) Рассмотрение и распределение производственных заявок, входящей корреспонденции.

1) Ведение документооборота компании. Распределение входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков. 2) Составление приказов о командировании для всех сотрудников, расчет суточных и нормативов по проживанию для всех сотрудников. 3) Организация командировок первого руководителя, покупка билетов, выполнение поручений. 4) Регистрация и ведение реестра договоров, приказов по основной деятельности компании. 5) Прием заявок и осуществление закупа канцелярских и офисных принадлежностей для нужд сотрудников.

Была принята на работу на позицию гида (проведение экскурсии в океанариуме на государственном, русском и английском языках), совмещала должность администратора за период по август 2010 года, после чего была переведена на должность старшего администратора. В связи с увольнением руководителя службы сервиса, в июне 2011 года была переведена на данную должность. Встречала делегации с разных стран мира (во время международного саммита ОБСЕ - президентов и премьер-министров СНГ и прибалтики). Ведение текущей документации службы - график работы, табель учета рабочего времени, акты списания.

1) Ведение документооборота. Распределение входящей/исходящей корреспонденции. 2) Прием и распределение телефонных звонков.